(一)对于行为人,应积极主动将侵占的4万元全部退回公司,展现悔罪态度,争取在司法处理中获得从轻对待。
(二)公安机关在处理时,会全面考量案件情况,若情节轻微、危害不大,可不按犯罪处理,行为人要配合调查如实陈述。
(三)若案件进入起诉阶段,行为人可在法庭上强调退赃情节,请求法院从轻量刑。
(四)公司可按照内部规章制度对行为人进行纪律处分,如警告、降职等。
(五)若公司有因侵占行为导致的其他损失,可要求行为人进行赔偿。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第三十七条对于犯罪情节轻微不需要判处刑罚的,可以免予刑事处罚,但是可以根据案件的不同情况,予以训诫或者责令具结悔过、赔礼道歉、赔偿损失,或者由主管部门予以行政处罚或者行政处分。