(一)如果发现职务侵占行为已过一年,先判断侵占数额。若不确定,可找专业会计或律师协助核算。
(二)若数额达到三万元以上,需收集能证明职务侵占事实的相关证据,如财务报表、交易记录、聊天记录等。
(三)准备好证据后,向公安机关提出立案申请,详细说明案件情况和诉求。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第八十七条规定,犯罪经过下列期限不再追诉:
(一)法定最高刑为不满五年有期徒刑的,经过五年;
(二)法定最高刑为五年以上不满十年有期徒刑的,经过十年;
(三)法定最高刑为十年以上有期徒刑的,经过十五年;
(四)法定最高刑为无期徒刑、死刑的,经过二十年。如果二十年以后认为必须追诉的,须报请最高人民检察院核准。表明职务侵占罪在未超过对应追诉时效期限时,司法机关可立案追诉。