(一)当违约金比实际损失高很多,受损方要收集能证明实际损失数额的证据,比如合同履行中的费用支出凭证、收入减少的相关证明等。
(二)违约方若认为违约金过高,可向法院或仲裁机构提出请求,要求对违约金进行调整。
(三)法院或仲裁机构在处理时,会以实际损失为基础,综合考虑合同履行情况、当事人过错程度和预期利益等因素,依据公平和诚实信用原则作出裁决。
法律依据:根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》规定,当事人主张约定的违约金过高请求予以适当减少的,人民法院应当以实际损失为基础,兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素,根据公平原则和诚实信用原则予以衡量,并作出裁决。当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的,一般可以认定为民法典第五百八十五条第二款规定的“过分高于造成的损失”。