(一)固定证据。收集账目记录、转账凭证、相关文件等,以此证实员工挪用公款的事实。
(二)依据公司规章制度处理。若公司规章制度明确挪用公款属严重违纪,可按规定解除劳动合同。
(三)分情况追款追责。挪用数额较小未达刑事立案标准,通过民事诉讼要求员工返还挪用款项并赔偿损失;挪用数额较大符合挪用资金罪构成要件,向公安机关报案追究刑事责任,在司法程序中提起刑事附带民事诉讼追回损失。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十二条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。