(一)公司发现员工侵占财产超过4万,应及时收集相关证据,如财物往来记录、业务凭证等,为后续处理提供依据。
(二)与员工沟通,要求其退还侵占的财产,了解其是否有自首、积极退赃的意愿。
(三)若员工态度恶劣,不配合退还财产,公司可向公安机关报案,通过法律途径追究其刑事责任。
(四)在司法程序中,若员工存在自首、立功、积极退赃退赔取得谅解等情节,可向司法机关说明,争取从轻处罚;若员工犯罪情节恶劣,给公司造成重大损失,也应向司法机关提供相关证据,使其受到应有的处罚。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。