(一)公司人员要严格遵守法律法规和公司财务制度,杜绝利用职务便利挪用单位资金的行为。
(二)若发现公司内部存在人员挪用资金的情况,应及时向公司管理层报告,若涉及犯罪应向公安机关报案。
(三)对于挪用资金的人员,若有挪用行为,应尽快在提起公诉前退还资金,争取从轻或减轻处罚。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十二条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人,数额较大、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。