(一)合同有明确且合法约定时,按约定处理违约金。当事人应保留好合同等相关证据,以便在诉讼中证明约定内容。
(二)若约定违约金过分高于或低于损失,当事人可向法院请求调整。需收集能证明实际损失的证据,如财务报表、发票等。
(三)合同无约定时,当事人要积极举证实际损失,如提供因违约导致的额外支出、利润损失等证据。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条规定,当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金,也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。