1、得有有效的合同关系。违约金就像是主合同的“小跟班”,是跟着主合同走的。只有主合同合法有效,违约金条款才有可能作数。要是主合同压根就没成立,或者是无效的,又或者被撤销了,那违约金条款也就一起失效了。
2、要基于双方的约定。按照意思自治的原则,双方得在合同里把违约金条款写清楚,像违约金给多少,或者怎么计算这些内容都得明确。而且这个约定必须是双方真心实意的想法,不能存在一方欺诈、胁迫另一方,也不能是有重大误解这种情况,不然合同可能会被撤销。
3、约定不能违反法律和社会公序良俗。要是设立违约金的时候违反了法律的硬性规定,比如定了特别高的利率,和金融监管的法规冲突了;或者违背了社会公序良俗,像约定用伤害人身来承担违约金,这样的约定是没有法律效力的。
4、违约金数额要合理。虽说双方可以自己商量定违约金给多少,但要是这个数额比实际造成的损失高太多或者低太多,当事人可以让法院或者仲裁机构帮忙调整。法院或者仲裁机构会综合实际损失、合同履行的情况、双方的过错程度以及预期能得到的利益等因素,按照公平和诚实信用的原则来判断并做决定。