1、当员工侵占公司财产时,公司可以这么做。先去收集证据,要尽量多收集和员工侵占行为有关的证据。像财物出入记录、账目明细、聊天记录,还有监控视频等都可以。这些证据对之后的处理很重要,能起到关键作用。
2、要是员工侵占情节比较轻,没达到犯罪程度,公司能够依照《中华人民共和国民法典》和公司内部合法的规章制度来处理。例如,给员工纪律处分,要求他把侵占的财产还回来,也能依据制度对其罚款或者解除劳动合同。另外,公司还能通过打民事官司,让员工赔偿因为侵占行为给公司造成的损失。
3、如果员工侵占财产达到了一定数额,那就可能构成职务侵占罪。这时公司得向公安机关报案。按照《中华人民共和国刑法》的规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用工作上的便利,把单位财物非法占为己有,数额较大的,会处三年以下有期徒刑或者拘役,还要交罚金;数额巨大的,会判三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,会处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,同时也会有罚金。报案之后,公司要配合警方的调查,把自己掌握的证据材料提供给警方,让员工承担刑事责任。