1、先明确这类公证的实际性质,日常大家说的夫妻共同财产相关公证,本质是夫妻财产约定公证。依据现行民事法律规定,男女双方不管是婚前还是婚后拿到的各类财产,都可以用书面形式商量好最终归属,划分方式可以选全部归各自所有,全部归两人共同所有,或者部分各自持有部分共同共有,这份写出来的约定对两个人都有法律约束效力,口头说好的内容不算数。
2、办理之前要把所有相关材料整理齐全,两个人的身份证件、户籍证明材料都要准备好,对应财产的所有权凭证,比如房产的产权证明、车辆的行驶凭证、存款单据、股权持有证明这些都不能缺,还要提前把协商好的财产约定书面稿子拟出来,稿子里面要写清楚每一项涉及的财产明细,每一项的具体归属安排,还有约定什么时候正式生效这些关键内容,不要留下模棱两可的表述。
3、所有环节都要求两个人一起到场提交申请,不能找亲戚朋友或者中介代为办理,要去两人户口所在地、长期居住的地方,或者对应财产坐落地的公证机构提交申请,现场填写公证申请的相关表单。
4、接下来由公证工作人员开展核验工作,确认两个人的身份信息真实有效,确认双方都能完全为自己的行为负责,没有认知障碍或者被限制行为能力的情况,同时核实这份财产约定完全是双方自主自愿敲定的,不存在被人骗或者被人逼着签字的情况,所有涉及的财产本身归属没有纠纷,约定的内容也不会和现行法律的强制要求冲突,不会违背公序良俗。
5、核验全部通过之后,两个人当着公证工作人员的面,在拟好的财产约定文书上签字确认,之后公证机构会出具正式的公证书,这份公证书从出具的当天就具备法律效力。
6、如果约定内容里涉及房产、股权这类需要去相关部门办过户更名的财产,拿到公证书之后要尽快去对应的登记部门完成权属变更手续。想要靠这份财产约定对抗不知情的第三方,前提是第三方在和其中一方做财产相关交易的时候,已经明确知道这份财产约定的存在,不然约定内容没法对第三方产生约束效力。
7、正式跑流程之前可以先联系当地的公证机构提前沟通,确认有没有特殊的材料要求,还有对应的收费明细,避免到现场之后才发现材料不全耽误时间。往后这类涉及婚内财产划分的公证需求还会持续增长,法律服务从业者可以提前梳理标准化的全流程指引,给有需求的群体减少不必要的沟通成本,也能从源头减少后续因财产归属模糊产生的婚姻类财产纠纷。