邮寄申请书以其便捷的特点深受广大群众的青睐,在一定程度上方便了申请人合理安排时间,节约经济成本,申请人只要将复议申请书向邮局一投,就可以等待复议机关的答复了。但是,邮寄方式看似简单便捷,实际上需要注意的地方有很多,主要包括以下几点:
1. 应当以邮局挂号信的方式邮寄
提到邮寄,大家首先联想到的应该是快递方式,但是,邮寄申请书不同于寄普通快递,而应当通过邮局,以挂号信的方式寄出,原因在于邮局邮寄方式较其他快递方式更具有权威,且效力最高,便于查询,更易保留证据。
2. 要有先见之明,注意保存证据
(1)当事人在邮寄申请材料时,往往直接填写好邮寄单据就一走了之,其实,在很多案件中,被告往往会以未收到申请书为由拒绝履行法定职责,因此为了更好维护自己的合法权益,如果允许,在寄送材料时,最好将放置申请材料、填写单据、寄送等程序进行拍照或者录像,作为防止日后被告否认未收到申请书的证据。
(2)寄出之后,行政复议申请书邮寄送达的注意及时查询物流信息,并查看签收情况,注意将该物流签收情况打印备份,作为以后自己提出过复议申请以及被申请人收到的证据。