审理法院：湖北省英山县人民法院
结案时间：2023年10月18日
代理一方：承揽合同纠纷原告（装饰工程企业）
案件详情
本案系企业之间因物料制作承揽业务引发的合同欠款纠纷。我方当事人为一家建筑装饰工程企业，被告系当地旅游投资企业。自2018年至2020年期间，被告因旗下度假小镇项目需要，多次委托我方当事人完成宣传物料设计、制作业务，双方形成事实上的承揽合同关系。双方长期采用先开具发票、后支付款项的交易模式。
业务开展过程中，我方当事人按照被告下达的需求完成全部物料制作、交付工作，并按交易习惯向被告开具对应发票。但被告多次以自身资金周转困难为由拖延付款。经我方当事人多次上门沟通、对账核算，双方于2021年3月31日签署书面《协议书》，共同确认截至协议签署之日，被告尚欠我方物料及制作费合计178227.5元；协议同时明确被告应当于2021年4月30日前付清全部欠款；若逾期未足额清偿，剩余全部债务视为提前到期，被告还需要按照总欠款金额的20%承担违约金。
协议签署之后，被告仅在2021年5月至8月期间，分多笔合计支付68047.5元，剩余款项一直拖延不予支付。我方当事人多次沟通催收，被告虽认可总合同金额，但对剩余欠款金额提出异议，以内部账务没有签字确认为由拒绝履行付款义务。多次协商催款无果后，我方当事人委托律师提起诉讼。
接受委托之后，我第一时间整理全套证据材料，将案涉结算《协议书》、对公付款流水记录、双方业务沟通微信聊天记录、发票开具查询记录全部整理成册。本案核心证据为双方事后签署的结算协议书，该协议是双方对过往承揽业务的最终对账确认，独立于零散的业务订单。庭审过程中，被告抗辩剩余欠款金额没有经过其内部签字确认，对我方主张的欠付金额提出质疑。
庭审阶段，我方重点阐述：承揽业务已经全部履行完毕，结算协议书系双方真实意思表示，上面已经对总欠款金额、付款期限、违约责任作出清晰约定，对双方具备法律约束力；对公流水可以印证被告后续部分付款事实，微信聊天记录、发票记录可以佐证承揽业务完整履行。被告对我方提交全部证据真实性均无异议。法庭完整审查证据之后，采信我方全部证据与代理意见。
我方诉讼请求
1、判令被告向原告支付物料及制作费110180元；
2、判令被告向原告支付违约金35645.5元；
3、判令本案全部诉讼费用由被告承担。
案件结果
湖北省英山县人民法院作出终审小额速裁民事判决：
1、被告于判决生效十五日内，向我方当事人支付物料及制作费110180元，违约金35645.5元，两项合计145825.5元；
2、若被告未按期履行给付义务，应当加倍支付迟延履行期间债务利息；
3、本案案件受理费减半收取1608.26元，全部由被告承担。
案件总结
本案属于商事承揽合同纠纷中较为典型的事后结算类案件。很多中小企业在长期合作当中，不会每一笔业务都签署正式承揽合同，依靠口头沟通、微信对接开展业务，风险点集中在后期对账结算。一旦甲方资金紧张，就容易出现拖欠款项，甚至以内部流程、没有签字为由否认欠款。
本案的关键在于双方事后签署的书面结算协议书。这份协议把多年零散承揽业务统一梳理，固化总欠款、付款时间、违约后果，是本案胜诉的核心基石。接受委托之后，我完整梳理业务全流程证据，将结算协议、付款流水、聊天记录、开票记录形成完整证据链，应对被告以内部未签字为由的抗辩。庭审中重点向法庭说明，结算协议属于双方对过往债务的清算，一经签署即发生约束力，不以被告内部审批签字作为生效条件。
即便被告认可总业务金额，依然对剩余欠款提出抗辩，我方依托书面协议结合转账流水，清晰扣减已经支付的款项，锁定剩余本金。同时依据协议约定，主张按总欠款20%计算违约金，该诉求最终被法院完整支持。
本案提示商事主体，长期持续的承揽合作，即便前期没有单独业务合同，也应当在合作结束后签署书面结算文件，明确总欠款、付款节点、违约责任，固定债权。即便对方是大型企业，内部账务流程不能对抗对外签署的结算协议。本案实现本金、违约金、诉讼费全部胜诉，完整保护我方当事人的商事债权。拿到生效终审判决后，当事人后续可以直接申请强制执行，避免再次陷入漫长协商。
