助学金为一学年，分上下（秋春）学期，国家通行标准是每学期期末一个月内发放，在发放前会核对银行卡信息，请注意学校通知。

毕业生的档案一般在学校保存的时间都是一年左右的，如果说在一年之内学生的档案还没有转到人才市场当中，很有可能学校就会直接把学生的档案打回原籍的，一般情况下，档案都是根据学生毕业了以后到社会当中参加工作所需要的时间。对于当代大学生来说，个人档案还是比较重要的。

伪造学历学位证一般判刑三年以下有期徒刑或者拘役。对伪造高等院校印章制作学历、学位证明的行为，以伪造事业单位印章罪定罪处罚。如果情节一般不构成犯罪，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款。作为用人单位，也可以将员工开除。

家长可持“工商营业执照”或“务工合同”、户口簿、“暂住证”、房产证或租(购)房协议的原件及复印件，于规定时间到暂住地所属施教服务区学校申请登记。如学校班额已达到或超过国家和省定标准班额(小学45人，初中50人，则由区教育局安排到相对就近的其它学校就读。

对于学生家庭成员或监护人信息一栏中，一般父母健在，就填父母。法律上监护人并没有区分为第一监护人、第二监护人，作为父母均是监护人，没有第一、第二之分、未成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，祖父母、外祖父母或者兄、姐等人可以作为监护人。