做生意签合同，为什么一定要留存客户身份证信息？
在日常经营接单、赊销供货、签订订单的过程中，不少经营者碍于人情，仅仅保存对方的姓名和电话，忽略了留存客户完整的身份资料。等到出现货款拖欠、对方失联的纠纷想要起诉维权时，才发现卡在了最基础的立案环节。律师在此提醒各位经营者，交易之初留存客户身份证信息，是降低维权成本、保障自身债权最简单有效的风控手段。
1、从民事诉讼的法定立案条件来看，起诉案件必须具备明确的被告。仅仅依靠一个姓名，现实中极易出现重名的情况，法院无法确定你起诉的是哪一个具体自然人，很可能直接不予立案。身份证上登记的姓名、身份证号码、户籍住址，是锁定唯一被告主体最直接有效的材料。一旦后续产生交易纠纷，手握完整身份材料，起诉状的被告信息可以一次性填写规范，不用在立案阶段反复补充材料，节省大量时间。
2、从实务维权的角度来说，留存身份信息可以应对客户拖欠款项后失联跑路的风险。做生意最怕的就是对方违约（欠款、未送货等）之后，对方拉黑微信、更换手机号刻意逃避债务。如果事前没有留存身份证复印件，后续即便委托律师调取户籍信息，流程也十分繁琐。律师需要准备代理合同、授权委托书、律所调查介绍信，前往对方户籍地的公安部门申请查询，不仅耗时耗力，部分地区还要求提供初步身份线索才准予调取，拉长了整个维权周期，甚至会错失财产保全的最佳时机。如果交易之初就留存好身份资料，发生纠纷之后，可以立刻整理材料提起诉讼，同步申请财产保全，及时冻结对方名下资产。
3、同时需要注意个人信息保护的合规问题。很多客户会担心身份证复印件被挪作其他用途，不同意提供，经营者可以引导对方在复印件空白处加注文字：本复印件仅用于本次交易身份备案，其他用途无效。标注文字压住证件边缘，既打消客户的顾虑，也规避了经营者保管个人信息的法律风险。
律师提示
一份小小的身份证复印件，看似不起眼，却是商事交易当中低成本、高价值的风控凭证。事前做好资料留存，一旦发生违约拖欠，维权之路才能顺利起动。
