行政单位的函件格式是怎样的

最新修订 | 2024-02-21
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专家导读 行政单位的函件格式是有首部,正文,结尾,结语,结尾,落款中五部分组成。具体的写法要求是标题有发文机关的名称,事由和文种组成,正文就是要说明发函的缘由,主体是函件的核心内容,主要说明致函事项。结尾的部分,也就是写清楚,希望主管部门批准,要有署名和成文时间。
行政单位的函件格式是怎样的

一、行政单位的函件格式是怎样的?

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

二、范文

××××××××(单位名称 红头)文件

文号 签发人:

关于申请办理《符合国家产业政策的

技术改造项目确认书》的请示

省经委:

我司为×××××(如:提高产品质量,扩大生产规模等),进行××××技术改造项目。该项目的可行性研究报告已经长沙市经委以××××(文号)批复,本次改造需购置国产设备××台套(名单附后),现特申请办理《符合国家产业政策的技术改造项目确认书》。

当否,请批示。

二○○×年×月×日

联系人:××× 联系电话:×××

附:技术改造项目购置国产设备清单

主题词:技改 国产设备 确认书 请示

(单位名称)办公室 200×年×月×日印

行政单位的函件格式包括律师函的格式等都没有多大的差别的,作为在行政单位工作的一些普通工作人员,可能就经常需要向上级单位递交相关的确认函,申请函,函件的格式跟普通的申请书还是有一定的差别的,可能相关人员通过范文会有更加直观的了解,新入职的员工实在不会写的话要向老员工虚心请教。

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快递单格式是怎么写的?
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 3月20日上午,吴先生来到申通快递杏石口店。吴先生说,朋友快递给其的电脑至今未收到,监控显示一名申通快递员于15天前将快件取走,他怀疑快件被私吞。当事快递员称无法解释此事。店内负责人证实此事,但无证据证明快件被员工私吞,因寄件人未保价,最多只能赔偿其1000元。吴先生说,本月初,寄件人将一台价值约5000元的联想笔记本电脑通过申通快递给他,内含重要资料。正常情况下,快件应于3天内送达,“但都半个月了,还没到”。吴先生多次致电申通快递询问未果,便前往杏石口店内查看监控录像,“快件很早就到北京了,被一个快递员给提走了”。吴先生怀疑快件被快递员私吞。昨天上午,吴先生再次来到杏石口店。记者在录像中看到,3月6日早晨8点半左右,一名快递员将一个包裹取出,顺手放在一个装满快件的麻袋内。几秒钟后,该快递员将麻袋拿走。记者找到当事快递员。他说自己每天要送百余个快件,已经记不清吴先生的快件为何未送达,暂无法解释。该店负责人称,他曾查寻当日的快件回执单,未找到该邮件的送达回执。负责人表示愿意帮助吴先生找回快件,当事快递员或将被处罚。该负责人表示,吴先生的快件未保价,按照公司规定最多只能赔偿1000元。吴先生对此不满,向当地派出所报警。民警表示,快递单有服务协议,此事属于合同纠纷,暂不能立案。北京申通快递服务有限公司表示,公司在原有收费标准的基础上可根据客户要求保价,但寄件人未保价,所以公司只能赔偿其500至1000元。称,当初签订的快递单属运输合同,包含格式条款,快递公司应在寄件人寄件时明确告知保价事宜,或在条款中对此项字体加粗加黑,以起到提示作用。但该环节取证难度大,其建议双方通过协商解决。认为,若协商不成,收件人可向提讼,快递公司在此存在违约责任,会根据证据划分责任大小,由此来确定赔偿金额。
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向单位机关申请行政复议格式是怎样的
行政复议申请书的格式一般都是居中先写标题,在正文中先介绍申请人和被申请人的基本信息,写清楚申请行政复议的原因,以及当事人的具体要求,对行政行为有争议的事实和理由,结尾的部分应该有行政复议机关的名称,申请人的签名和日期。
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劳动纠纷
交通事故处理需要受害人提供三个月工资单,单位书写格式是啥?
[律师回复]   交通事故处理需要受害人提供三个月工资单,书写格式可以按照用人单位的工资单的形式执行,用人单位出具该工资单,同时通过工资流水予以佐证。
  《工资支付暂行条例》
  第五条工资应当以法定货币支付。不得以实物及有价证券替代货币支付。
  第六条用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。
  用人单位可委托银行代发工资。
  用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
  第七条工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。
  第八条对完成一次性临时劳动或某项具体工作的劳动者,用人单位应按有关协议或合同规定在其完成劳动任务后即支付工资。
  第十八条各级劳动行政部门有权监察用人单位工资支付的情况。用人单位有下列侵害劳动者合法权益行为的,由劳动行政部门责令其支付劳动者工资和经济补偿,并可责令其支付赔偿金:
  
(一)克扣或者无故拖欠劳动者工资的;
  
(二)拒不支付劳动者延长工作时间工资的;
  
(三)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的。
  经济补偿和赔偿金的标准,按国家有关规定执行。
  第十九条劳动者与用人单位因工资支付发生劳动争议的,当事人可依法向劳动争议仲裁机关申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民提讼。
交通事故处理需要受害人提供三个月工资单,单位书写格式是啥?
[律师回复]   交通事故处理需要受害人提供三个月工资单,书写格式可以按照用人单位的工资单的形式执行,用人单位出具该工资单,同时通过工资流水予以佐证。
  《工资支付暂行条例》
  第五条工资应当以法定货币支付。不得以实物及有价证券替代货币支付。
  第六条用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。
  用人单位可委托银行代发工资。
  用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
  第七条工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。
  第八条对完成一次性临时劳动或某项具体工作的劳动者,用人单位应按有关协议或合同规定在其完成劳动任务后即支付工资。
  第十八条各级劳动行政部门有权监察用人单位工资支付的情况。用人单位有下列侵害劳动者合法权益行为的,由劳动行政部门责令其支付劳动者工资和经济补偿,并可责令其支付赔偿金:
  
(一)克扣或者无故拖欠劳动者工资的;
  
(二)拒不支付劳动者延长工作时间工资的;
  
(三)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的。
  经济补偿和赔偿金的标准,按国家有关规定执行。
  第十九条劳动者与用人单位因工资支付发生劳动争议的,当事人可依法向劳动争议仲裁机关申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民提讼。
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