公司货款催款函怎么写？

最新修订 | 2024-02-20

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专家导读要有催收主体，被催收人，催收款项的起因和来源，以及款项的数目和名称，还有详细的还款计划和还款方式等，同时还要写明催收的签名等，这些项加一起，才能够是一份具有法律效益的催款文件。

许多时候，公司都会出现贷款的情况，那么有关公司贷款逾期没有偿还的情况下，应该怎样来写催款函致其还款呢?

关于一般的催款函，里面的内容必须要有被催收人、款项的项目和名称，起因和来源，催收主体以及其他详细的有关还款的一些内容，还应包含有需要催收的签名等，这些所有的必须项目加在一起写成的通知，才是具有法律效益的催款文件。

催款函是针对直接催款的，首先需要在开头写出对方公司的称呼，然后就双方公司的借贷情况详细说明，并证明确实已经是过了偿还的时间，严重影响了出借方的资金周转以及生产生活的方式，现今到了必须要偿还的时候。

因此，需要借贷方公司在多少之内需要将逾期贷款偿还，否则将会收到法律途径的催收信息，对借贷方公司形象及信誉肯定会有一定的影响;最后，故特此通知等结束语，以及出借方公司的名称和书写的日期。

总的来说，一般它是由欠款方和收款方的所有详细信息组成，在一些催款函中还会注明账户信息，以及不偿还出现的法律后果。

一般是有两种，一种是请款函，由出借方通知借贷方并告知借贷方时间已到，到了需要偿还的时间;另一种是因为长时间拖欠没有偿还，出借方不仅仅是通知的消息，更是有警告的意味。

因此，此种催款书的语气会比其他更加强烈，内容、时间也更明确。而催款书的送达可以由快递公司进行派送，写明字样并企业的真实名称;或者由企业派专门的人员送上门，一式两份，确定签字并签收，到时间按时偿还。由于很多的企业只是在网上找到的范本直接使用，一般很难起到直接的效果，所以起不到很大的作用。

因此，有时还需要法律的手段来进行保护。一般是需要有标题和编号的，需要标明“紧急”字样来进行催促，标明编号是为了以后万一真的没有办法解决而上了法庭，能够很好地查询，也是可以作为一项有力的凭证;双方的单位名称和账号一定要准确清楚地标明，以及经办人的信息等一些必要的描述;

当然，最重要的还是催收的内容，一定要清楚明白的写出，具体到时间日期，以及拖欠的时间等发票情况，以便及时交款。还要写明处理办法的意见：

需要对方说明拖欠的原因;再次逾期之后将会采取的措施以及会处罚的金额;重新确定一个新的还款日期，希望对方友好地尽快归还，以便还能有更好的合作。最后落款仍是要写明出借单位的全称、盖章并标明具体的出函时间。

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