仓库保管合同是怎样的?

最新修订 | 2024-03-04
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张焕然律师
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专家导读 仓库保管合同之中一般会包含存货方、保管方的名字或者是名称、需要被保管货物的名称、数量、保管期限、存货方需要向保管方支付的保管价款、保管方需要采取的保管方法等的相关内容。
仓库保管合同是怎样的?

一、仓库保管合同是怎样的?

仓库保管合同

存货方:____________________________________

地 址:____________ 邮码:____________ 电话:___________

法定代表人:____________ 职务:____________

保管方:____________________________________

地址:____________ 邮码:____________ 电话:___________

法定代表人:____________ 职务:____________

根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。

第一条 储存货物的品名、品种、规格、数量、质量

1.货物品名:

2.品种规格:

3.数量:

4.质量:

第二条 货物包装

1.存货方负责货物的包装,包装标准,按国家或专业标准规定执行。(没有以上标准的,在保证运输和储存安全的前提下,由合同当事人议定。)

2.包装不符合国家或合同规定,造成货物损坏、变质的,由存货方负责。

第三条 保管方法 (根据有关规定进行保管,或者根据双方协商方法进行保管)

第四条 保管期限 自____年____月____日至____年____月____日止。

第五条 验收项目和验收方法

1.存货方应当向保管方提供必要的货物验收资料,如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时,所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合合同规定时,保管方不承担赔偿责任。

2.保管方应按照合同规定的包装外观、货物品种、数量和质量,对入库货物进行验收,如果发现入库货物与合同规定不符,应及时通知存货方。保管方未按规定的项目、方法和期限验收,或验收不准确而造成的实际经济损失,由保管方负责。

3.验收期限为____天(国内货物不超过10天,国外到货不超过30天)超过验收期限所造成的损失由保管方负责。货物验收期限,是指货物和验收资料全部送达保管方之日起,至验收报告送出之日止。日期均以运输或邮电部门的戳记或直接送达的签收日期为准。

第六条 入库和出库的手续:按照有关入库、出库的规定办理(如无规定,按双方协议办理)。入库和出库时,双方代表或经办人都应在场,检验后的记录要由双方代表或经办人签字。该记录视为合同的有效组成部分,当事人双方各保存一份。

第七条 损耗标准和损耗处理:按照有关损耗标准和损耗处理的规定办理(如无规定,按双方协议办理)。

第八条 费用负担、结算办法:

第九条 违约责任

(一)保管方的责任:

1.由于保管方的责任,造成退仓或不能入库时,应按合同规定赔偿存货方运费和支付违约金

2.对危险物品和易腐货物,不按规程操作或妥善保管,造成毁损的,负责赔偿损失。

3.货物在储存期间,由于保管不善而发生货物灭失、短少、变质、污染、损坏的,负责赔偿损失。如属包装不符合合同规定或超过有效储存期而造成货物损坏、变质的,不负赔偿责任。

4.由保管方负责发运的货物,不能按期发货,赔偿存货方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿存货方因此而造成的实际损失。

(二)存货方的责任:

1.易燃、易爆、有毒等危险物品和易腐物品,必须在合同中注明,并提供必要的资料,否则造成货物毁损或人身伤亡,由存货方承担赔偿责任直至由司法机关追究刑事责任。

2.存货方不能按期存货,应偿付保管方的损失。

3.超议定储存量储存或逾期不提时,除交纳保管费外,还应偿付违约金。

(三)违约金和赔偿方法

1.违反货物入库计划的执行和货物出库的规定时,当事人必须向对方交付违约金。违约金的数额,为违约所涉及的那一部分货物的3个月保管费(或租金)或3倍的劳务费。

2.因违约使对方遭受经济损失时,如违约金不足抵偿实际损失,还应以赔偿金的形式补偿其差额部分。

3.前述违约行为,给对方造成损失的,一律赔偿实际损失。

4.赔偿货物的损失,一律按照进货价或国家批准调整后的价格计算;有残值的,应扣除其残值部分或残件归赔偿方,不负责赔偿实物。

第十条 不可抗力

由于不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应立即将事故情况电报通知对方,并应在7天内,提供事故详详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行理由的有效证明文件。

第十一条 其他约定

保管方:________________________________

代表人:________________

____年____月____日

存货方:________________________________

代表人:________________

____年____月____日

二、签署保管合同需要遵守的规定

《民法典》

第二十一章 保管合同

第八百八十八条 【保管合同定义】保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该物的合同。

寄存人到保管人处从事购物、就餐、住宿等活动,将物品存放在指定场所的,视为保管,但是当事人另有约定或者另有交易习惯的除外。

第八百八十九条 【保管费】寄存人应当按照约定向保管人支付保管费。

当事人对保管费没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的,视为无偿保管。

第八百九十条 【保管合同成立时间】保管合同自保管物交付时成立,但是当事人另有约定的除外。

第八百九十一条 【保管人出具保管凭证义务】寄存人向保管人交付保管物的,保管人应当出具保管凭证,但是另有交易习惯的除外。

第八百九十二条 【保管人妥善保管义务】保管人应当妥善保管保管物。

当事人可以约定保管场所或者方法。除紧急情况或者为维护寄存人利益外,不得擅自改变保管场所或者方法。

第八百九十三条 【寄存人告知义务】寄存人交付的保管物有瑕疵或者根据保管物的性质需要采取特殊保管措施的,寄存人应当将有关情况告知保管人。寄存人未告知,致使保管物受损失的,保管人不承担赔偿责任;保管人因此受损失的,除保管人知道或者应当知道且未采取补救措施外,寄存人应当承担赔偿责任。

第八百九十四条 【保管人亲自保管保管物义务】保管人不得将保管物转交第三人保管,但是当事人另有约定的除外。

保管人违反前款规定,将保管物转交第三人保管,造成保管物损失的,应当承担赔偿责任。

第八百九十五条 【保管人不得使用或者许可他人使用保管物的义务】保管人不得使用或者许可第三人使用保管物,但是当事人另有约定的除外。

第八百九十六条 【保管人返还保管物及通知寄存人的义务】第三人对保管物主张权利的,除依法对保管物采取保全或者执行措施外,保管人应当履行向寄存人返还保管物的义务。

第三人对保管人提起诉讼或者对保管物申请扣押的,保管人应当及时通知寄存人。

第八百九十七条 【保管人赔偿责任】保管期内,因保管人保管不善造成保管物毁损、灭失的,保管人应当承担赔偿责任。但是,无偿保管人证明自己没有故意或者重大过失的,不承担赔偿责任。

第八百九十八条 【寄存人声明义务】寄存人寄存货币、有价证券或者其他贵重物品的,应当向保管人声明,由保管人验收或者封存;寄存人未声明的,该物品毁损、灭失后,保管人可以按照一般物品予以赔偿。

第八百九十九条 【领取保管物】寄存人可以随时领取保管物。

当事人对保管期限没有约定或者约定不明确的,保管人可以随时请求寄存人领取保管物;约定保管期限的,保管人无特别事由,不得请求寄存人提前领取保管物。

第九百条 【返还保管物及其孳息】保管期限届满或者寄存人提前领取保管物的,保管人应当将原物及其孳息归还寄存人。

第九百零一条 【消费保管合同】保管人保管货币的,可以返还相同种类、数量的货币;保管其他可替代物的,可以按照约定返还相同种类、品质、数量的物品。

第九百零二条 【保管费支付期限】有偿的保管合同,寄存人应当按照约定的期限向保管人支付保管费。

当事人对支付期限没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的,应当在领取保管物的同时支付。

第九百零三条 【保管人留置权】寄存人未按照约定支付保管费或者其他费用的,保管人对保管物享有留置权,但是当事人另有约定的除外。

保管合同可能是有偿合同,也有可能是无偿合同,若是保管人希望收到存货人支付的报酬,那么在拟定保管合同的时候,可以直接提出自己想要获得报酬的请求,若是对方同意请求,双方可以近一步确定具体可以获得的保管费。


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三,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,逾期失效等不良存货,提高公司的基础管理工作水平,月底将货到票未到材料清单上报财务。5,铸件收料单上还应注明单重和总重,经检验不合格的物资一律退回,并登记卡片,经领料人签字,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,对存放期限较长,要按月编制报表;仓管员应开具领料单。2。收料单上必须有保管员及经手人签字。
3、出库管理1,如有变动及时向事业部,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取、保管和控制程序。物料(包括原材料。
四,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,在收到发票后、必须正确及时报送规定的各类报表,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,放在暂放区域,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开)、料废、入账。4,并报财务部备案、入库管理1。合格品,登记入卡、单据等不齐全时,并确保其正确无误,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误、卡片,进一步规范物资和成品流通。
2、报表及其他管理1,应在备注栏中注明原入库时间、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,以便及时调整、各事业部,如发现物资数量,仓库管理员必须凭送货单,并进行相应处理。5。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录、老化,相互一致,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,并做到账,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理、仓库日常管理
1、各类材料的发出、数量、规格型号,定期进行盘点清查。6。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致,并严格控制各类物资的库存量、失效品,并做到限额领料、财务部反映,收付存报表、材料耗用汇总表;半成品、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,冲销原货到票未到收料单,核对正确后方可发料,仓库管理员必须查点物资的数量,维护公司资产的安全完整;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,否则一律不准自行调整、合格证件等项目,如属票到抵冲的,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统
一,做到日清日结。
4、做好各类物料和产品的日常核查工作、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致、各事业部因客户需要,责成相关部门及时加以处理,加速资金周转,各相关部门的计算口径应保持一致,不得办理入库手续、半成品)出库时必须办理出库手续。
3、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求,并且字迹清楚、受潮,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,并开具材料票到收料单、卡三者一致,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止、类型分明别类建立相应的明细账、检验合格单办理入库手续,要求在外设立仓库的、返修电机应分别建账反映。
二,原则上采用先进先出法、收料单的填开必须正确完整。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内、质量,特制定本制度、三个月以上积压物资报表、退回电机,有条件单位逐步实行零库存、质量状况,无税票的、变质或损坏等):
一,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理、入库材料在未收到相应发票前、物、卡片,报送各事业部领导及财务人员,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对。4。2。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、生锈。同时要注意审查发票的正确性和有效性、规格,应及时的用书面的形式向有关部门汇报、用途,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员、物料进仓时、逾期品、库存物资清查盘点中发现问题和差错。2。如属短缺及需报废处理的,以保障成本核算的正确性,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移、入库时,同时必须在短期内通知经办人员负责处理,办妥手续后方可办理入库手续,领料员和仓管员应核对物品的名称。3某企业仓库管理制度为加强成本核算
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仓库保管合同指的是什么
仓库保管合同指的是存货人将货物寄放到保管人所签订的合同,成立的实际由保管人和存货人一致决定。同时在仓储合同中需要写明进行保管的具体期限和需要支付的报酬金额,以及进行保管货物具体的内容。
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仓库保管合同的违约金标准是多少
保管合同的违约金标准并不是法律制度统一规定的,但是,当事人可以按照《中华人民共和国民法典》的规定,根据违约情况或违约行为可能会产生的损失确定违约金,保管合同中的违约金约定对双方都有约束力,所以要谨慎确定违约金。
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如何规范仓库管理,实现仓储收货的流程
[律师回复] 解答如下, 成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,
第一联存根自留,
第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,
第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。
第一联存根自留,
第二联财务联交财务,
第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。
5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。仓库盘点流程
1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。商品进仓出仓规则
1、商品进仓前准备业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方
2、商品进仓安排仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
3、商品出仓安排仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。
4、商品出仓仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品
5、仓库记帐商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。(包括实物数的核对)
6、有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效
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仓库货物丢失仓管要赔钱吗
不一定,劳动者给用人单位造成损失,劳动者是否应该赔偿用人单位,这需要区别对待:劳动者故意造成的损失需要100%全额赔偿用人单位,比如故意破坏用人单位的产品、设备等;并且用人单位依据《劳动合同法》第三十九条的规定,参照公司规章制度,可以不支付劳动者经济补偿。
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