什么是单位集体户口证明?

最新修订 | 2024-02-24
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专家导读 集体户口证明是指单位的集体户需要户籍资料时,凭借本人的身份证到户口所在地的公安机关打印的户籍证明,是一种法律文件,该户口证明有一定的使用期限,超过该期限是无效的。
什么是单位集体户口证明?

一、什么是单位集体户口证明?

户籍证明,一般是指“集体户”的居民,需要户籍资料时,凭本人身份证或户口本到户口所在地公安机关可打印户籍证明。一般常住居民凭户口本可对外办理各项事宜。

1、法定的户籍证明是指公民的《中华人民共和国居民身份证》和户口本。如果是集体户,或身份证、或户口本遗失,则派出所可以出具自己的“户籍证明”。

2、目前有些场合,需要户籍证明,可以凭本人的身份证或户口本去自己的户口所在地派出所申请。不收任何手续费,可能有些派出所会收取一定的工本费(一张纸)如果采用“鸿达”户籍管理系统的,则这个户籍证明叫“户籍证明书”,其他版本的也类似。户籍证明仅证明某人的户籍,因此是不另贴像片的,但有个人像片在电脑内的,在打印户籍证明的同时,会打在证明书上。如果不注明有效期的话,该证明没有有效期限制,使用时还是以公安机关登记为准,并不是以提供的为准,这只能证明至申请的当天。

二、有什么情形需要开户口证明?

对于不再需要公安派出所出具证明的还规定了六种情形,具体执行情况如下:

1、需证明当事人婚姻状况的,凭当事人在使用部门的个人声明和能够提供的结婚证离婚证、人民法院生效裁判文书或者离婚证明书、配偶死亡证明等有效证件、证明材料证明,需要核查的,由使用部门按照规定进行核查。

2、需证明当事人文化程度的,凭学历证书、学位证书或者学校、相关认证机构出具的证明书证明,或者依法办理公证。

3、需证明当事人正常死亡或者经医疗卫生机构救治的非正常死亡的,由医疗卫生机构签发《居民死亡医学证明(推断)书》。

4、异地居住退休人员需办理领取养老金资格认证的,由异地居住退休人员到居住地所在街道(乡镇)劳动保障工作机构或者县(区)级社会保险经办机构办理认证手续。

5、因公民个人或者有关部门和单位工作人员填写、录入差错等原因,致使公民在有关部门或者单位的登记信息与居民户口簿、居民身份证、护照登记信息不一致,需证明两者为同一人的,由有关部门和单位负责核查,公安部门根据职责提供必要协助。

6、需证明当事人未登记户口的,区分以下情形办理:因补发《出生医学证明》需核实新生儿未申报出生登记的,由卫生计生行政部门向公安部门核查;因申报户口登记时需核实当事人未在其他地方登记户口的,由公安部门负责核查;因出国(境)定居需要办理无户籍公证的,由公证机构向公安部门核查。

集体户口证明是派出所出具的,证明个人户籍关系的法律文件,证明当事人的婚姻状况,办理结婚证离婚证时,需要开具户口证明;异地居民办理退休手续,认证领取养老金资格时,需要开具户口证明;证明当事人的文化程度,需要提供学历证书,学位证书和户口证明。

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[律师回复] 您好,针对您的学校集体户口如何迁到单位集体户口问题解答如下,
一、办理集体户口具备条件
1、单位员工20人以上,其中有6人以上户口须迁入集体户口。
2、单位有专人负责集体户口管理,并自觉承担相应的责任。
3、单位有稳定的办公场所或员工宿舍。(具体数字各地可能不同)
二、须提交的材料:
1、企业法人签名的申请书
2、企业营业执照复印件
3、本单位负责管理集体户口的人员名单
4、单位员工宿舍或办公场所房产证明,属于租房的提供租赁合同。
需要提示的,集体户口与结婚登记有很大的关系.建议在给员工办理的时候把各方面都与员工说清楚,避免以后出现不必要的麻烦。
1、办理委托人事代理手续:用人单位如未在我中心办理委托人事代理手续的须先到我中心代理部办理委托人事代理手续(提供加盖单位公章的“组织机构代码证”和“营业执照”副本复印件各一份“人事代理协议书”和“人事代理费定期借记业务付款人授权书”各三份“协议书”和“授权书”均可登录厦门人才网主页底端的下载中心下载)
2、办理厦门人事网入网手续:用人单位如未办理厦门人事网入网手续的可登录厦门人事网进行单位注册,同时把我中心的人事代理协议书(如协议书已丢失,可到我中心代理部开具证明)至厦门市人事局网络室办理入网手续
3、登录人事网申报调动人员信息,并在线打印调动表(或辞录表):用人单位登录人事网申报拟接收人员信息,并在线打印“调动审批表”或“重新录用(就业)审批表”,加盖相关单位公章(“调动表”应加盖调出单位、调出地人事主管部门以及调入单位公章“辞录表”应加盖录用单位公章)后,备齐相关证件与材料(参见下列申报材料清单)后报我中心人事代理部,我中心人事代理部审核相关证件和材料后发函调档
4、原档案管理部门将当事人档案转递我中心:当事人的档案应按规定由原档案管理部门通过机要直接寄达我中心,严禁个人自带档案。申报单位所申报的拟接收人员信息,如学历、职称、工作经历等须有档案材料为依据,如学籍材料、职称材料、调动表等,如档案材料不完整,应递补完整。申报材料经我中心审核确认完整,符合政策规定后,由我中心上报市人事局审批。
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