工龄是按档案还是社保?

最新修订 | 2024-02-21
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张恒律师
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专家导读 工龄是按照社保缴费年限计算。根据人力资源和社会保障的相关政策,劳动者参加工作后用人单位应当为其缴纳社会保险。工龄的计算时间与社会保险开始缴纳的时间是一致的。如果说是一些正规的单位,那么都会严格的按照劳动合同关系的存续时间来交纳自己员工的养老保险的待遇,那么这样一来的话,自己的工龄和自己的工作时间都是相吻合的。
工龄是按档案还是社保?

一、工龄是按档案还是社保

根据现行人力资源和社会保障的相关政策,在参加工作之后就应该参加社会养老保险,工龄的计算时间和开始缴纳社会保险的时间是一致的。

工龄是按照社保缴费年限计算。举个例子吧:一个人从18岁时开始工作,到60岁时退休,那这个人工作了43年,理论上的工龄就是43年。假如这个人从30岁开始上保险,则到60岁退休,有31年时间的社会保险,则工龄和社会保险挂钩的话,计算实际的工龄也就是31年了。

其实现在没有工龄的规定,一切按照缴费计算,缴费年限替代了原来的工龄,不缴费就不计算缴费年限,退休也是按照缴费年限计算的,不论你的档案在哪里,不参加养老保险,是不计算的。

关于档案要注意,各地的人才只负责管理档案,档案在人才,但是是没有工龄的,职工的档案,是具有保管资格的单位才可以进行管理,你没有单位或者单位没资格进行管理,只能在人才保管,只是一个管理档案的方式,和工龄没有任何关系,具有人事任免权的国企单位或者集体单位,才有保管档案的资格,他们的职工也是一样,不缴纳养老保险,也是不计算缴费年限的,现在没有工龄,只有缴费年限。

办理养老金领取,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作的时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额。

二、 工龄的计算原则

职工发生以下情况,其前后工龄连续计算:

1、凡经企业管理机关、企业行政方面调动工作、安排下岗者,调动、下岗(与企业保持劳动关系)前后的工龄应连续计算;

2、经企业管理机关、企业行政方面调派国内外学习者,其学习期间以及调派前后的工龄应连续计算;

3、因企业停工歇业或者破产,职工经企业管理机关调派到其他企业工作者,调派前后的工龄应连续计算;

4、企业经转让、改组或者合并,原有职工仍留企业工作者,其转让、改组或者合并前后的工龄应连续计算;

5、职工在疾病或者非因工负伤停止工作医疗期间,在6个月以内者,连续计算为本企业工龄;超过6个月病愈后,仍回原企业工作者,除超过6个月的期间不算工龄以外,其前后工龄应合并计算为连续工龄;

6、因工负伤或者职业病停止工作医疗期间,应全部计算为连续工龄;

7、转入企业工作前的专门从事革 命工作的工作年限和革 命军人的军龄,均作连续工龄计算;

8、学徒在本企业学习期间,应作本企业工龄计算,临时工、试用人员转为正式职工时,其本企业工龄,应自最后一次进入该企业工作之日算起。

9、原分配在国营农场,垦殖场当职工的知识青年及其在"文化大革 命"期间由国家统一组织下乡插队的城镇知识青年,在他们按政策离开农村、垦殖场或农村回城镇参加工作以后,其在农场、垦殖场或农村参加劳动的时间,可以与参加工作后的时间合并计算为连续工龄;

10、归国华侨职工,从进入本企业工作之日起计算连续工龄 。归侨职工在国外从事革 命工作,确因工作需要调回国内或受迫害回国的,如有可靠证明,报经中侨委审核属实者,其在国外参加革 命的工作时间,可计算为连续工龄。

工龄如果是因为劳动者主动辞职或者劳动者被开除、除名、追究刑事责任、剥夺政治权利,工龄都会清零。但是,在实施社会保险缴费以后就不是这样了。《社会保险法》规定的各项待遇仅仅对社保缴费年限负责,缴费年限都是实缴制。只要参保人没有被终止社保关系,缴费年限和个人账户都不会清零。


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《关于进一步规范工龄认定工作的通知》
各县(市)在受理工龄认定及更改时,要严格按照(新劳社函字[]49号)文件要求办理,即:城镇“国有职工”身份及工龄的认定:凡属机关、事业单位及国有企业职工,在原单位占用劳动计划指标或干部录用指标,经县以上劳动、人事行政部门正式批准录用,并办理了招收录用手续,其底以前按国家规定可以计算为连续工龄的年限作为视同缴费年限。该工作年限在职工按规定时间参保缴费后,可视同缴费年限。(凡国家规定缴费而未缴费者,应予以补缴。自治区国有企业职工统一从起缴纳养老保险费)。后调入“大集体企业”或“小集体企业”的管理人员及复转退伍军人,原则上可认定为“国有职工”身份。
城镇“大集体职工”身份及工龄的认定:凡在大集体企业工作,占计委或劳动(人事)行政部门下达招工、招干指标,并由劳动、人事行政部门办理录用手续的职工,应认定为“大集体职工”身份。“大集体职工”参保缴费及缴费年限的计算可比照“全民所有制劳动合同制职工”办理。(新劳社险字181号)
“临时工”身份的认定:在“小集体企业”工作(除去具有国有身份的管理人员),或者虽在“大集体企业”工作,但用工形式是由单位自行招用、未占县以上劳动、人事行政部门下达的招工(招干)指标的人员,应认定为“临时工”身份。从参加基本养老保险之日起计算实际缴费年限。(新劳社字46号,新劳社函字49号)
《中华人民共和国社会保险法》
第七章 按本人工资来缴纳。
1、如果本人工资低于当地最低社会保险缴费基数的,按照当地最低的社保缴费基数缴纳;
2、如果本人工资高于当地最高社会保险缴费基数的,按照当地最高社保缴费基数缴纳。
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