公司病假管理制度2024是怎么样的?

最新修订 | 2024-03-01
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专家导读 公司病假管理制度有请假的程序;程序里包括请假原则、请假材料、请假提出的时间、疾病复查程序、病假的核准权限;休病假医疗期间的工资等等;病假,是指劳动者本人因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,企业应该根据劳动者本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予一定的医疗假期。病假期劳动者可照常拿工资,对于病假工资,不低于当地最低工资的80%。
公司病假管理制度2024是怎么样的?

公司病假管理制度2018是怎么样的?

第一:请假的程序

(一)请假的原则

1、企业可以在规定中注明员工一旦采用虚假证明的(含骗取、伪造、篡改、涂改病假证明),视为违反规章制度的行为并给与旷工处理;

2、未经批准休病假或者未按照企业规定提交相关证明材料的,视为旷工;

3、 因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导致需要停工治疗的,不视为病假,按事假处理。

(二)请假的所需的材料

企业可以要求提供正规医院出具的病假证明:诊断证明书及休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出院记录等证明原本;

(三) 病假的核准权限

企业可以根据权责来制定不同天数、不同职阶的不同核准审批权限人,当然所有人请假必须报HR部门备案;

(四)请假提出的时间

慢性病应提前一个工作日向权限审批人提出病假建议单等材料,急性病、突发性疾病允许当日口头请假,就诊后于三日内补交相关证明单据。

(五)疾病复查程序

企业可以规定,企业在必要时可以要求员工到企业指定的医疗机构对所患疾病进行复查。

第二:休病假医疗期间的工资

(一) 有的企业比较人性化,在设置病假工资时并未走国家的最低标准,那么可以分别根据本单位的工作年限来设定给薪比例,同时基本工资可以不受影响,补贴可以按日扣除。

(二) 为了避免员工“泡病假”,病假工资的设置可以采取递减的方式,比如第一个月80%、第二个月75%,以此类推直至不低于当地最低工资的80%。

对于医疗期满的员工可以规定,因身体疾病原因导致出勤率低于80%的,视为不能从事工作的情形。

病假的相关规定

根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发[1994]479号)等有关规定,任何企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,企业应该根据职工本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予一定的医疗期。

医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病时,企业不得解除劳动合同的时限,也就是患病或非因工负伤职工的病假假期。

该规章对医疗期的期限作了具体规定。1951年政务院颁布的《劳动保险条例》和1953年原劳动部发布的《劳动保险条例实施细则修正草案》、1995年原劳动部《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》(劳部发[1995]309号)对病假工资或疾病救济费支付问题作了规定。

具体内容有:

(1)职工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资标准的80%。

(2)除劳动法 [2] 第二十五条规定的情形外,劳动者在医疗期、孕期、产期和哺乳期内,劳动,劳动合同期限届满时,用人单位不得终止劳动合同劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期期满为止。

(3)请长病假的职工在医疗期满后,能从事原工作的,可以继续履行劳动合同;医疗期满后仍不能从事原工作也不能从事由单位另行安排的工作的,由劳动鉴定委员会参照工伤职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力鉴定。被鉴定为一至四级的,应当退出劳动岗位,解除劳动关系,办理因病或非因工负伤退休退职手续,享受相应的退休退职待遇;被鉴定为五至十级的,用人单位可以解除劳动合同,并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。

(4)《劳动法》 [2] 第四十八条中的“最低工资”是指劳动者在法定工作时间内履行了正常劳动义务的前提下,由其所在单位支付的最低劳动报酬。最低工资不包括延长工作时间的工资报酬,以货币形式支付的住房和用人单位支付的伙食补贴,中班、夜班、高温、低温、井下、有毒、有害等特殊工作环境和劳动条件下的津贴,国家法律、法规、规章规定的社会保险福利。

(5)劳动者患病或者非因工负伤,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同的,用人单位应按其在本单位的工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。

综合上面所说的,病假对于各个企业来说都是有具体规定的,而且制度的不同发放的工资标准就会不一样。而且在病假期间只要有医院的诊断证明,公司是不能扣克劳动者工资的,因此,在请病假的时候一定要按照法律规定的程序来进行,一般不同的实际情况,作出的决定也是会不一样的。

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合同管理制度
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 越来越多的公司开始注重建立公司内部的,规范化公司内部的运作。故依据国家法律《中华人民共和国合同法》,加强合同管理,避免失误,提高经济效益,能有效的管理公司。下面是小编为你编写的,请阅读下文。本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
一、本公司具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
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2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:
三、审批程序
1、计划内报销:经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部
2、超计划报销:经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务
四、计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
企业合同管理制度
[律师回复]
一、企业合同管理出现的问题
(一)合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
(二)合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
(三)合同条款逻辑不严谨,漏洞太多。就是说合同条文不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
(四)违反法律法规签订无效合同。《合同法》规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。
二、怎样健全企业合同管理制度
(一)建立合同归档管理制度。合同归档管理制度即对企业合同实行由企业法律事务机构全面、统一管理的制度。内容包括确定合同管理机构及其职责;规定合同管理的原则和基本内容;规定合同签订、履行、变更、解除的程序和要求;规定合同管理人员和合同承办人员的岗位资格要求以及对合同管理人员与合同承办人员的考核奖惩等。
(二)建立合同分类专项管理制度。企业法律事务机构应根据本企业合同的种类和特点,在合同归口管理制度的基础上,制定各类合同的分类专项管理制度。包括专项管理机构和管理人员及其职责;管理原则、程序和要求;对管理人员的考核、奖惩等内容。
(三)建立合同授权委托制度。企业对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以企业名义对外签订合同。法定代表人授权代理人签订合同,必须采用书面形式,由法定代表人签发授权委托书,规定明确的授权范围、代表权限和有效期限。
(四)建立合同的审查制度。合同的专业性、法律性很强,内容复杂,特别是一些重大合同,能否正确地签订履行,对企业关系极大。因此,必须经过审慎、严密的审查,方能对外签订。合同的审查制度就是规定企业各有关部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限,保证合同正确签订履行的制度。
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国家病假制度管理规定是什么
1、企业职工在医疗期内,其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照有关规定执行。2、请长病假的职工,在病假期间与原单位保持着劳动关系,用人单位应与其签订劳动合同。
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企业考勤管理制度
[律师回复] 解答如下,
第一章总则
第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合实际情况,制定本制度。
第二条考勤制度是加强劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
第三条的考勤管理由人力资源部负责实施。
第四条各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第五条考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次)。员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。
第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
第二章具体规定
第七条工作时间
1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。
2、上午上班时间为8时30分,下班时间为12时;下午上班时间为13时,下班时间为17时30分。
第八条迟到、早退
1、班15分钟以后到达,视为迟到,下班15分钟以前离开,视为早退。
2、以月为计算单位,
第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;
第三次迟到早退扣款30元,累计增加。
3、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。
4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经领导批准可不按迟到早退处理。
第九条请销假
1、主管以下人员(含主管)请假一天的由部门经理批准,两天至三天的由分管领导批准,三天以上的由总裁批准;部门经理、总裁助理、副总裁请假由总裁批准。所有请假人员都须在人力资源部备案。
2、员工因公外出不能按时打考勤卡,应及时在考勤卡上注明原因,并由部门经理签字确认。
第十条病假
1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准,报人力资源部备案,月累计超过两个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明。
2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或主管领导请假,经批准后方可休假。
3、经领导批准,当月累计病假两日(含两日)以内的,每日扣绩效考核分值3分。
4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的,当月病假累计三日(含三日)以上者,每日扣绩效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部绩效工资;连续病假超过三个月者试为自动辞职或按北京市相关政策执行。
5、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。
第十一条事假
1、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经领导批准的休假,称为事假。
2、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示领导),如实说明原因,经部门领导报经领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
3、事假按照日工资标准扣除。
4、事假可以用加班加点时间调休,但必须经过领导的批准,经批准的调休事假可不扣发。
5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。第十二条年假
1、员工在工作满一年,享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过14个日历日。
2、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年。第十三条婚假
1、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交人力资源部审核。
2、婚假假期为三天,男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期共计10天。第十四条产假
1、女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。
2、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。
3、女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报人力资源部批准,方可休假。
4、男员工产假的护理假为15天。第十五条丧假员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假5天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,部门经理签字后,经人力资源部批准后,交考勤员考勤。第十六条旷工
1、未向部门和主管领导书面申请并经批准者,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、旷工一日(含累计)者,扣发当月全部薪金的20%;旷工二日(含累计)者,扣发当月全部薪金的50%;旷工三日(含累计)者,当月只发580元的工资;旷工超过三日(含累计)者,视情况给予处理。第三章 附则第十七条本制度解释权归人力资源部。第十八条本制度自颁布之日起执行
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公司内部管理制度
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是,   设专人对合同进行管理  公司应设“合同专管员”一名对合同进行归口、专人、专职、全程的审查、监督和管理,该专人应于公司其他部门,直接受总经理和财务主管领导,接受法律顾问的指导和配合,主要承担如下工作:  (一)合同相关文件的归档  归档材料包括:  
1、下列资料可以作为合同档案:  谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;  对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;  对方当事人履约能力证明资料复印件;  对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;  对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;  双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;  登记、见证、鉴证、公证等文书资料;  合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;  标的验收记录;  交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。    
2、合同资料归档、统计与管理  
1)、公司所有合同都必须统一编号,由合同专管员妥善保管。  
2)、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后七日内,应将合同档案资料移交合同专管员。    必须归档文件:  
1、签订合同前审查对方当事人的主体资格并将主体资格证明文件归档。  对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章),营业执照复印件经审查后归档;  对个体工商户,已经取得个体营业执照的,必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的个体工商户营业执照或营业执照的副本复印件,尚未取得营业执照的,应审查其申办材料,对上述材料审查后与个体工商户业主个人的身份证复印件一并归档;  对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格,营业执照复印件经审查后归档;  对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地,营业执照复印件经审查后归档。    
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格并将代理人身份文件和授权文件归档。  签约代理人职务资格证明及个人身份证;  被代理人签发的授权委托书;  代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。  可能归档文件:  
3、签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力,在可能收集到相关资料的前提下,参考对方的注册资本、可查询到的基本信用状况、签订合同时是否对付款条件要求过严或付款周期过长、拟安装空调设备的场地是否自有或租用等不同情况编写初步的履约能力评估报告归档。  
4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致,相关资料归档。  
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。  名片;  厂家介绍、产品介绍等资料;  各类广告、宣传资料;  各类电话、QQ等通讯工具号码;  对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。  
6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。
合同保密管理制度怎么制定
[律师回复] 对于合同保密管理制度怎么制定这个问题,解答如下, 都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大;如果因泄密给公司造成损失的。
(三)罚则违反本制度的规定;不相关的员工不可接触或了解商业秘密;如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的,并及时向行政人事部报告.3不得允许或协助不承担保密义务的任何人使用公司的秘密,无论是否因为自己的原因泄露,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,并不支付任何经济补偿;违反保密义务的。4,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;保密期限在合同终止后仍然保持有效;保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容,公司有权与其随时解除劳动关系,还须按以下标准对公司进行赔偿;合同对方以及合同对方的任何员工;因个人过失造成泄密的,防止泄漏企业技术秘密、文件。对泄密的员工;受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料,赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益;非经公司书面同意,应当承担明确的违约责任、处理泄密事件而支付的合理费用。严格遵守本企业保密制度。如发现秘密被泄露、代理人均受保密条款的约束:明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围,应当包含在赔偿金额之内,对合同对方增设保密义务,对责任人处以1000元罚款;公司因调查;保密信息应当在协议终止后交还
(一)保密措施涉及公司商业秘密的合作,对责任人处以500元以下罚款。“保密条款”应当包含以下内容、实物等携带出保密区域,或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额、代理。行政人事部应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响;受约束的保密义务人在未经许可的情况下,但未造成泄密的;不得向他人泄漏企业技术秘密,员工不得向不承担保密义务的任何人披露公司的秘密、交易合同或协议,或公司受到的损失难以计算的,均需设置“保密条款”,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
(二)员工保密责任员工不得探听与本职工作无关的秘密:赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失
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病假管理制度的详细规定是什么
1关于医疗期起算点的规定:从病休第一天开始累计计算,在规定的时间内累计病休时间达到规定医疗期时限的视为医疗期满。2关于医疗期期间的规定:关于医疗期期间的规定医疗期最短为三个月,最长为二十四个月;连续工龄不满10年的,按本人工资的70%发给;满10年不满20年,按工资的80%发给等。
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求一套公司财务报销制度,公司财务管理制度和报销报销制度。
[律师回复] 财务会计制度为了规范企业的会计核算,真实、完整地提供会计信息,规范企业管理,现广州市/有限公司根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规,制定本公司制度如下:
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。1
1、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。1
2、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:
三、审批程序
1、计划内报销:经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部
2、超计划报销:经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务
四、计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
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劳动合同法病假制度
劳动部《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。
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土方运输车队管理制度
[律师回复] 您好,针对您的土方运输车队管理制度问题解答如下,   为确保运输任务按期完成,管理制度如下:
  
一、组织施工项目部健全指挥系统。为全面完成南水北调土方运输任务,首先强
  化土方运输领导指挥系统已成立土方运输项目部。土方运输项目部在领导下,全面负责承接的土方运输,任务的组织、领导、指挥工作。对按时完成运输任务,资金按时结算,安全运输负全部责任。
  
(一)项目部机构设置:
  
1、项目部机构设置原则:本着“清政、精干、效能“原则,设置职务部门及岗
  位。
  
2、项目部机构设置及其职责:项目部设办公室,运输部、财务部。
  办公室的职责范围:办公室是项目部日常工作管理部门。
  办公室主办:文秘业务、项目部的计划、统计、核算管理工作,文件收发、外事接待、人事管理、后勤服务等业务。
  运输部:负责项目计划实施落实工作确保运输进度,运输调度、安全运输等工作负责装土和卸土现场的调度指挥工作对任务安全完成负全责。
  财务部:负责项目部财务管理,资金管理和运费按期结算工作。财务部对项目部资金安全使用,运费按时结算负责。
  
(二)项目部组成成员:项目部的环球分公司为主,吸收大车队对领导参见,环球分公司负责所有项目部管理,具体负责运输计划编制、组织落实、调度指挥、资金结算对外业务关系、矛盾协调等工作。
  各车队具体负责运输车辆配备,车队管理人员及司机配备和管理、对计划落实和安全运输负责。
  
二、健全规章制度,实行科学管理。
  
1.健全规章制度,严格管理确保运输任务圆满完成。健全项目部及各车队只能部
  门业务范围。
  
2.健全各类人员岗位责任制。
  
3.建立项目部及各车队管理规章制度,健全安保体系和安全运输保证体系建立车
  辆安全检查制度和对司机的安全教育安全检查制度。用制度规范工作人员和司机的行为,用责任激发工作人员积极性。
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一、企业合同管理出现的问题
(一)合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。
(二)合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
(三)合同条款逻辑不严谨,漏洞太多。就是说合同条文不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
(四)违反法律法规签订无效合同。《合同法》规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。
二、怎样健全企业合同管理制度
(一)建立合同归档管理制度。合同归档管理制度即对企业合同实行由企业法律事务机构全面、统一管理的制度。内容包括确定合同管理机构及其职责;规定合同管理的原则和基本内容;规定合同签订、履行、变更、解除的程序和要求;规定合同管理人员和合同承办人员的岗位资格要求以及对合同管理人员与合同承办人员的考核奖惩等。
(二)建立合同分类专项管理制度。企业法律事务机构应根据本企业合同的种类和特点,在合同归口管理制度的基础上,制定各类合同的分类专项管理制度。包括专项管理机构和管理人员及其职责;管理原则、程序和要求;对管理人员的考核、奖惩等内容。
(三)建立合同授权委托制度。企业对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以企业名义对外签订合同。法定代表人授权代理人签订合同,必须采用书面形式,由法定代表人签发授权委托书,规定明确的授权范围、代表权限和有效期限。
(四)建立合同的审查制度。合同的专业性、法律性很强,内容复杂,特别是一些重大合同,能否正确地签订履行,对企业关系极大。因此,必须经过审慎、严密的审查,方能对外签订。合同的审查制度就是规定企业各有关部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限,保证合同正确签订履行的制度。
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