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董事会会议流程

更新时间: 2021-06-22 10:17:09
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董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。

董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。

为保证董事会会议的效率,许多国家公司法规定董事会会议的召集人和程序。我国《公司法》规定,董事会会议由董事长负责召集和主持;董事长因故不能履行职务时,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上的董事共同推举一名董事负责召集和主持会议。

召开董事会会议,应当履行一定的召集程序,向董事提前发出会议通知。我国《公司法》规定,股份有限公司董事会每次定期会议应当于会议召开10日以前通知全体董事,董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和召集时限。董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。

《公司法》第二十五条 有限责任公司章程应当载明下列事项:

(一)公司名称和住所;

(二)公司经营范围

(三)公司注册资本

(四)股东的姓名或者名称;

(五)股东的出资方式、出资额和出资时间;

(六)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;

(七)公司法定代表人;

(八)股东会会议认为需要规定的其他事项。

股东应当在公司章程上签名、盖章。


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董事会会议流程
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董事会会议的流程是什么?
董事会会议的流程为会议筹备、会议通知、会前检视、会中审议及决议。根据我国《公司法》规定,公司召开董事会会议,应当与会议召开10日以前通知全体董事。并且董事会会议由董事长负责召集并主持。召开董事会会议,应当履行一定的召集程序,向董事提前发出会议通知。
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公司经营
公司召开董事会股东会会议流程是什么
[律师回复] 一、公司召开股东大会有如下的流程: (一)会议筹备阶段: 1、确定召开股东大会; 2、会务组织; 3、会议提案、内容和确定会议议程; 4、准备会议资料。 (二)会议通知阶段,对股东进行通知。 (三)会前检视: 1、修正会议议题; 2、印发会议资料; 3、签到和清点参会人数; 4、落实委托授权签字; 5、关注签字事项的准备。 (四)在会议召开过程中审议及决议: 1、律师见证; 2、审议及表决; 3、会议记录及签字; 4、会议决议及签字。 (五)会议结束后进行善后,开启新的循环: 1、出具法律意见书; 2、补正资料; 3、发文; 4、准备及披露; 5、归档。 二、公司召开董事会流程: 1、有限责任公司召开董事会会议,应当于会议召开10日以前通知全体董事; 2、股份有限公司董事会每次定期会议应当于会议召开10日以前通知全体董事,董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和召集时限。 董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。 【法律依据】 《公司法》第四十条,有限责任公司设立董事会的,股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
兄弟刚好开了一个新公司,在处理公司董事会麻烦的时候,想叫我帮他,遇见了一些我以前没有遇见过的董事会会议流程问题,你们可以就这个问题给我具体的回答和帮助
[律师回复]
1、
首先会前要按公司章程的要求《通知》董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项,一般要提前10天通知。通知可以详细(股份公司)也可以简单(有限责任公司),这要视公司形式或董事会成员结构而定,如公司领导班子是全部董事会成员,则无需太正式,口头通知一下就行了。详细则要附上会议材料和背景材料,即需要决策事项的原因、必要性和对公司生产经营等影响;简单则可只表明会议的时间、地点,甚至连事项都可以不说。
2、
其次到会签到。这要准备签到薄,包括列席人员如监事会成员,其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如何通知时没有递交会议资料,在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。
3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长(主持人)对会议有效性进行声明,即参加人员符合公司法公司章程要求等等,董事会会议流程 之后进入正题,对有关事项讨论表决。这里就涉及到委托事项了,按《公司法》要求,董事不能参加董事会,只能委托其他董事代为参加,不能是董事会成员以外的人代替。
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董事会成员变更的决议流程
1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》。2、《企业(公司)申请登记委托书》,应标明具体委托事项和被委托人的权限。3、有限责任公司变更股东提交原股东会决议。4、转让双方签署的股权转让协议。
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公司经营
公司董事长变更流程
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 公司董事长变更程序有哪些 依公司章程约定,没有的话依法要有股东会决议, (12)公司董事、监事、经理备案登记: 《公司董事、监事、经理情况表》(公司加盖公章); 依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交董事、监事、经理的发生变动的文件; 有限责任公司提交股东会决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 股份有限公司提交股东大会会议记录(由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由董事签字)。 一人有限公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 国有独资公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 公司应对董事会的召开程序合法及董事会决议的真实性承担举证责任。 依据《公司法》相关规定,董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,股东可以请求人民撤销。因此,公司召开董事会更换董事长应符合其章程的相应规定,并且应该承担相应的举证责任。 新任董事、监事、经理身份证复印件; 董事、经理及财务责任人不得兼任监事; 董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写《公司备案申请表》; 备案登记不收费。受理审查就可以,一般在7个工作日内。
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董事会秘书处工作流程
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下,
一、董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜
对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。
1、董事会秘书职责主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。
2、隶属关系:直接隶属董事会管理
3、董事会秘书职责职责与权限:
(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;
(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;
(3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
(4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;
(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访,回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章;
(8)参与组织资本市场融资。
二、董秘在这方面所做的工作主要包括:
1.接听投资者咨询电话;
2.来访投资者、机构研究员;
3.定期(不定期)组织召开投资者见面会;
4.保持与媒体的良好关系,采用路演等手段加强与公众沟通;
5.回访投资者;
6.建立与维护公司网站的投资者以加强与投资者的沟通;
7.就某些议案与投资者进行事前沟通等。
在这些与投资者沟通的方法中,董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员,在被调查董秘中分别占比85%和99%。 日均接听投资者电话5次以下(含5次)的董秘占70%,23%的董秘日均接听电话6-10次,另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。 在接待投资者来访方面,九成董秘月均接待来访者10次以下,只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。 信息披露中董秘的经验判断很重要 在被调查的董秘所在上市公司中,已建立信息管理制度且运转正常的占80%;已建立信息管理制度但执行中得不到其他部门配合的占13%;仍在建设中的占7%。 在披露信息过程中,最考验董秘能力的当属“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”如何判断,在我们的调查中,81%的董秘认为个人的经验判断很重要,41%的董秘认为事前向监管机构进行咨询也很重要,21%的董秘表示还要依据相关的法律、法规和规则来进行判断,11%的董秘表示也要遵照董事长或总经理的意见,另有1位董秘提出参考同事特别是证券事务代表的意见也同样重要。总体而言,“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”的判断最终还是要靠董秘自己来完成,个人经验还是第一位的。 更为关键的是,作为一个职业群体,根据有关规定,上市公司的董事会秘书必须经证券交易所的专业培训和资格考核,取得合格证书后,由公司董事会聘任,并报交易所备案并公告。这样的“董秘”数量,全国不过几,而且随着上市、非上市股份制公司的数量不断增加,董秘资源的稀缺性会持续相当一段时间。
作为董事会秘书起到的辅助作用对于公司来说是必不可少的。
公司董事长变更的流程?
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 公司董事长变更程序有哪些 依公司章程约定,没有的话依法要有股东会决议, (12)公司董事、监事、经理备案登记: 《公司董事、监事、经理情况表》(公司加盖公章); 依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交董事、监事、经理的发生变动的文件; 有限责任公司提交股东会决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 股份有限公司提交股东大会会议记录(由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由董事签字)。 一人有限公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 国有独资公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 公司应对董事会的召开程序合法及董事会决议的真实性承担举证责任。 依据《公司法》相关规定,董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,股东可以请求人民撤销。因此,公司召开董事会更换董事长应符合其章程的相应规定,并且应该承担相应的举证责任。 新任董事、监事、经理身份证复印件; 董事、经理及财务责任人不得兼任监事; 董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写《公司备案申请表》; 备案登记不收费。受理审查就可以,一般在7个工作日内。
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董事会审议公司章程修改章程的流程?
根据《公司法》的相关规定,董事会审议公司章程之后想要进行修改的,首先应该提出修改的草案,其次还需要再次召开股东大会进行表决,通过之后可以上报政府主管机关进行批准,确定无误之后进行登记即可。
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公司经营
公司董事长的变更流程
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 公司董事长变更程序有哪些 依公司章程约定,没有的话依法要有股东会决议, (12)公司董事、监事、经理备案登记: 《公司董事、监事、经理情况表》(公司加盖公章); 依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交董事、监事、经理的发生变动的文件; 有限责任公司提交股东会决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 股份有限公司提交股东大会会议记录(由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由董事签字)。 一人有限公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 国有独资公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 公司应对董事会的召开程序合法及董事会决议的真实性承担举证责任。 依据《公司法》相关规定,董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,股东可以请求人民撤销。因此,公司召开董事会更换董事长应符合其章程的相应规定,并且应该承担相应的举证责任。 新任董事、监事、经理身份证复印件; 董事、经理及财务责任人不得兼任监事; 董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写《公司备案申请表》; 备案登记不收费。受理审查就可以,一般在7个工作日内。
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董事会缺席一人决议有效吗,董事会表决流程是什么
在现实生活中,很多人常常因为对法律知识了解的很少,而导致自己没有办法去维护自己的合法权益。所以我们需要多多了解一些于自己息息相关的法律知识,本篇文章为您整理了一些关于董事会缺席一人决议有效吗,董事会表决流程是什么的法律知识,请阅读文章详细内容了解。
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公司董事长变更有什么流程
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 公司董事长变更程序有哪些 依公司章程约定,没有的话依法要有股东会决议, (12)公司董事、监事、经理备案登记: 《公司董事、监事、经理情况表》(公司加盖公章); 依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交董事、监事、经理的发生变动的文件; 有限责任公司提交股东会决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 股份有限公司提交股东大会会议记录(由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由董事签字)。 一人有限公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 国有独资公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 公司应对董事会的召开程序合法及董事会决议的真实性承担举证责任。 依据《公司法》相关规定,董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,股东可以请求人民撤销。因此,公司召开董事会更换董事长应符合其章程的相应规定,并且应该承担相应的举证责任。 新任董事、监事、经理身份证复印件; 董事、经理及财务责任人不得兼任监事; 董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写《公司备案申请表》; 备案登记不收费。受理审查就可以,一般在7个工作日内。
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公司董事长转让流程有哪些
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 公司董事长变更程序有哪些 依公司章程约定,没有的话依法要有股东会决议, (12)公司董事、监事、经理备案登记: 《公司董事、监事、经理情况表》(公司加盖公章); 依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交董事、监事、经理的发生变动的文件; 有限责任公司提交股东会决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 股份有限公司提交股东大会会议记录(由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由董事签字)。 一人有限公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 国有独资公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。 公司应对董事会的召开程序合法及董事会决议的真实性承担举证责任。 依据《公司法》相关规定,董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,股东可以请求人民撤销。因此,公司召开董事会更换董事长应符合其章程的相应规定,并且应该承担相应的举证责任。 新任董事、监事、经理身份证复印件; 董事、经理及财务责任人不得兼任监事; 董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写《公司备案申请表》; 备案登记不收费。受理审查就可以,一般在7个工作日内。
公司董事长变更流程有哪些
[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 公司董事长变更程序有哪些
依公司章程约定,没有的话依法要有股东会决议,
(12)公司董事、监事、经理备案登记:
《公司董事、监事、经理情况表》(公司加盖公章);
依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交董事、监事、经理的发生变动的文件;
有限责任公司提交股东会决议(由代表三分之二以上表决权的股东签署,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。
股份有限公司提交股东大会会议记录(由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或者由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由董事签字)。
一人有限公司提交股东的书面决定(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。
国有独资公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。
公司应对董事会的召开程序合法及董事会决议的真实性承担举证责任。
依据《公司法》相关规定,董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,股东可以请求人民撤销。因此,公司召开董事会更换董事长应符合其章程的相应规定,并且应该承担相应的举证责任。
新任董事、监事、经理身份证复印件;
董事、经理及财务责任人不得兼任监事;
董事、监事、经理备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写《公司备案申请表》;
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修改董事会章程需要董事会作出决议吗
[律师回复] 我们知道董事是一家公司中具有举足轻重地位的职位,他们对于决策公司未来方向以及一些大决策是非常重要的,董事会议事规则是需要遵循一些原则以及规定的,否则对于公司业务的正常开展可能造成不利影响,那么这些规则是谁批准呢?需要股东大会批准吗?
董事会会议议事规则是指董事会开会期间必须遵守的一系列程序性规定,这些规定是董事会规范运作、其决议尽量避免瑕疵的前提和基础。
法律上并没有明确规定董事会议事规则必须有股东会审议,一般是根据公司章程规定。股份公司章程对股东大会议事规则、董事会议事规则有明确的约定,行使这些规则都是要按照章程的规定程序。若公司章程未对董事会议事规则须由股东会审议的约定,则董事会议事规则无须股东会审议。
《中华人民共和国公司法公司法》第三十七条
股东会行使下列职权:
(一) 决定公司的经营方针和投资计划;
(二) 选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;
(三) 审议批准董事会的报告;
(四) 审议批准监事会或者监事的报告;
(五) 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六) 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(七) 对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(八) 对发行公司债券作出决议;
(九) 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
(十) 修改公司章程;(十
一) 公司章程规定的其他职权。
对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
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股东会决议变更董事决议流程是如何的
想要变更董事的流程首先就是领取法定代表人签署的《公司变更登记申请书》并且盖章;然后就是再领取其他相关的文件盖章,之后准备好签署的签署的股权转让协议;接着就是拿出公司营业执照正副本,再走相关的程序就可以了。
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公司经营
公司章程修改一定要经过董董事审议吗
[律师回复] 我们知道董事是一家公司中具有举足轻重地位的职位,他们对于决策公司未来方向以及一些大决策是非常重要的,董事会议事规则是需要遵循一些原则以及规定的,否则对于公司业务的正常开展可能造成不利影响,那么这些规则是谁批准呢?需要股东大会批准吗?
董事会会议议事规则是指董事会开会期间必须遵守的一系列程序性规定,这些规定是董事会规范运作、其决议尽量避免瑕疵的前提和基础。
法律上并没有明确规定董事会议事规则必须有股东会审议,一般是根据公司章程规定。股份公司章程对股东大会议事规则、董事会议事规则有明确的约定,行使这些规则都是要按照章程的规定程序。若公司章程未对董事会议事规则须由股东会审议的约定,则董事会议事规则无须股东会审议。
《中华人民共和国公司法公司法》第三十七条
股东会行使下列职权:
(一) 决定公司的经营方针和投资计划;
(二) 选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项;
(三) 审议批准董事会的报告;
(四) 审议批准监事会或者监事的报告;
(五) 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;
(六) 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(七) 对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(八) 对发行公司债券作出决议;
(九) 对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
(十) 修改公司章程;(十
一) 公司章程规定的其他职权。
对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。
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