公司货款催款函怎么写

[律师回复] 【法律意见】 答辩，准备应诉。 【法律依据】 《民事诉讼法》 第一百二十五条 人民应当在立案之日起五日内将状副本发送被告，被告应当在收到之日起十五日内提出答辩状。答辩状应当记明被告的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式;法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务、联系方式。人民应当在收到答辩状之日起五日内将答辩状副本发送原告。 被告不提出答辩状的，不影响人民法院审理。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 催款函的目互还是为了将款项按期收回，回函无外乎是体现自己的一个还款计划。　　如果合作良好，属于正常拖欠的话给客户一个具体点的还款计划即可，如果自己确实资金困难也可以写上，希望对方谅解，给予宽限还款时日；属于合同执行存在问题可以将问题描述清楚，并要求对方就此问题给出解决方案和计划，把问题解决再谈还款。　　催款函的作用是什么　　
①查询　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。　　
②催收　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。　　
③凭证　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。　　另外，催款函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定３年的诉讼时效，但当事人主张自己的权利则可以中断该时效，重新计算３年时间，寄催款函亦是主张权利的方式之一，因而可以中断时效，从而延长诉讼时间。　　其实，在收到催款函后，并不一定要及时还款，特别是确实有资金周转困难的，可以在催款函回函中写明相应的情况，并给个合理的还款计划，让对方安心下来，那么就可以了。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 一、个人催款函要怎么写
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 催款函的目互还是为了将款项按期收回，回函无外乎是体现自己的一个还款计划。　　如果合作良好，属于正常拖欠的话给客户一个具体点的还款计划即可，如果自己确实资金困难也可以写上，希望对方谅解，给予宽限还款时日；属于合同执行存在问题可以将问题描述清楚，并要求对方就此问题给出解决方案和计划，把问题解决再谈还款。　　催款函的作用是什么　　
①查询　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。　　
②催收　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。　　
③凭证　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。　　另外，催款函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定３年的诉讼时效，但当事人主张自己的权利则可以中断该时效，重新计算３年时间，寄催款函亦是主张权利的方式之一，因而可以中断时效，从而延长诉讼时间。　　其实，在收到催款函后，并不一定要及时还款，特别是确实有资金周转困难的，可以在催款函回函中写明相应的情况，并给个合理的还款计划，让对方安心下来，那么就可以了。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 催款函的目互还是为了将款项按期收回，回函无外乎是体现自己的一个还款计划。　　如果合作良好，属于正常拖欠的话给客户一个具体点的还款计划即可，如果自己确实资金困难也可以写上，希望对方谅解，给予宽限还款时日；属于合同执行存在问题可以将问题描述清楚，并要求对方就此问题给出解决方案和计划，把问题解决再谈还款。　　催款函的作用是什么　　
①查询　　催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。　　
②催收　　债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。　　
③凭证　　如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。　　另外，催款函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定３年的诉讼时效，但当事人主张自己的权利则可以中断该时效，重新计算３年时间，寄催款函亦是主张权利的方式之一，因而可以中断时效，从而延长诉讼时间。　　其实，在收到催款函后，并不一定要及时还款，特别是确实有资金周转困难的，可以在催款函回函中写明相应的情况，并给个合理的还款计划，让对方安心下来，那么就可以了。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 一、个人催款函要怎么写
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

[律师回复] 对于这个问题，解答如下, 一、个人催款函要怎么写
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

[律师回复] 对于个人催款函要如何写这个问题，解答如下,
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

[律师回复] 您好，针对您的个人催款函要怎么写问题解答如下,
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 一、个人催款函要怎么写
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 律师函是由律师事务所的专业律师所出具，在出具律师函之前，我们
首先要明确本律师函的目的以及要解决的问题是什么，
其次需要当事人提供跟该事项有关的所有证据材料并做审查，
最后理清事件之间的逻辑关系，构建律师函的整体架构。
以索要工程款为例，律师函应当包含以下几部分内容：
第
一、表明委托关系，如某某律师事务所受甲公司委托，指派某律师就贵公司拖欠甲公司工程款相关事宜出具本律师函第
二、载明双方之间的合同关系，如某年某月某日，贵公司与甲公司签订《建设工程施工合同》，摘要合同中关于“工程价款”、“付款时间”、“违约责任”等条款内容第
三、讲述双方之间的合同履行情况，比如甲公司已完成的工程量和应付工程款，贵公司已付工程款情况第
四、对方公司的违约情况及违约责任第
五、表明律师函的目的，如要求贵公司收到律师函后多少日内支付剩余工程款和违约金。上述五个要点是一封工程款律师函应当涵盖的内容，且具有很强的专业性，应当委托专业的律师出具。
《律师法》第二十九条
律师担任法律顾问的，应当按照约定为委托人就有关法律问题提供意见，草拟、审查法律文书，代理参加诉讼、调解或者仲裁活动，办理委托的其他法律事务，维护委托人的合法权益。

[律师回复] 您好，关于催开具发票函怎么写这个问题，我的解答如下, 银行保函开具条件：
申请人需填写开立保函申请书并签章。
提交保函的背景资料，包括合同、有关部门的批准文件等。　
提供相关的保函格式并加盖公章。
提供企业近期财务报表和其它有关证明文件。
落实银行接受的担保，包括缴纳保证金、质押、抵押或第三者信用保等。
由银行审核申请人资信情况、履约能力、项目可行性、保函条款及担保、质押或抵押情况。
缴纳保函费用：每笔按保函金额的5‰一次性收取，最低为100元后，可对外开出保函。
保证函需要提交的资料：有效的营业执照、法定代表人身份证、组织机构代码证、税务登记证及工程承包合同或购销合同的原件及已加盖单位公章的复印件。

[律师回复] 对于这个问题，解答如下, 一、个人催款函要怎么写
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

[律师回复] 对于这个问题，解答如下, 一、个人催款函要怎么写
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

[律师回复] 法/步骤
1/6 分步阅读
先写清楚双方的公司称，以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客户的功能，也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。
2/6
如果仅仅是通知类的催款，相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒，该付款了。写上付款的期限是哪天，让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式，书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款，共计多少钱，请知悉。类似的语句。
3/6
还有一种是未按时付款的，业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些，可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系，是要继续合作的，还是以后各走各路的。如果还需要合作的话，尽量不要用太强烈的不满语句。
4/6
对于催款一直无果的，可在催款函的最后，可以加上一些语句，让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同，如不按时付货款，可加收罚款，或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。
5/6
最后落款写上催款公司的名称和日期，再盖上公章就可以了。作为公司我们为什么要写催款函呢？一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方，二来也可以了解对方为什么不能及时付款，是经营有问题还是周转有问题。
6/6
对于催款方能及时了解对方的财务动态，以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用，就是对方抵赖的时候，催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候，也有强有力的证据：也就是催款函这个凭证。所以有的时候催款函的

[律师回复] 您好，针对您的最新催款函应该如何写问题解答如下, 一、个人催款函要怎么写
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

[律师回复] 对于合同履行催告函怎么写这个问题，解答如下, 催告函指律师经委托人授权发出，代表委托人向相对人发出的催告相对人履行一定行为的书面文件，那么催告函怎么写呢催告函工程公司：律师事务所受公司委托，就贵公司拖欠我委托人工程款一事，特致函贵公司如下：我委托人与贵公司于年月日签订《工程施工合同》，约定由贵公司负责工程所需石料的采购，我委托人提供机器设备，负责石料的抛载等工作。自年月日我委托人进行石料抛载工作以来，共组织型号的机器设备5台进行施工，在贵公司未支付任何工程款的情况下完成了大部分的工程。在此期间，由于贵公司石料供应中断导致两次停工，
第一次停工期间为：
第二次停工期间为：这两次停工导致我委托人无法继续履行施工义务。直接导致机器设备停运，给我委托人造成50万元滞期窝工损失。关于以上事实，贵公司在对我委托人的《关于的索赔款的函》的答复中均予以认可，但此后虽经多次催要，贵公司却迟迟不履行赔偿之义务，时至今日仍拖欠我委托人上述工程款。根据贵公司与我委托人签订的《工程施工合同》，贵公司作为合同甲方，负有保证石料供应之义务，而贵公司因自身原因中断、停止石料供应的行为违反了合同约定，构成严重违约，直接导致我委托人机器设备停运，造成巨大经济损失。根据我国《合同法》第一百零七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”之规定和第一百二十条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失”之规定，贵公司对我委托人的工程款支付及迟延履行赔偿义务之相应利息损失应予全额赔偿。本所律师在此催告贵公司在接到本函后7日内立即与我委托人联系，并履行以下义务：支付我委托人工程款50万元及相应利息损失(自年月日起至实际履行之日按银行同期贷款利率计算)。如果贵公司未依照本催告函履行上述义务，我委托人将依法向提讼以维护其合法权益。我方不因在前向贵公司发送本催告函而放弃所享有的任何权利。此致律师事务所年月日。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 履行合同催告函致公司我公司与你公司于##年##月##日签订《合同》，合同编号为“”。根据合同约定，你公司应于合同签订后##个工作日内，即年月日之前向我公司支付货物之货款，但你公司至今仍未依约定进行支付。我公司特致函你公司在本函发出之日起日内向我公司支付货款。如在发函之日起日内，你公司仍未依合同向我公司进行支付，我公司将自行销售合同货物，但由此给我公司造成的损失将由你方承担，该损失包括但不限于合同货物的差价损失。并且，我公司将依合同约定及相关法律法规的规定，追究你公司的法律责任。特此函告。望你公司慎思并妥善对待。公司年月

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 催告函指律师经委托人授权发出，代表委托人向相对人发出的催告相对人履行一定行为的书面文件，那么催告函怎么写呢催告函工程公司：律师事务所受公司委托，就贵公司拖欠我委托人工程款一事，特致函贵公司如下：我委托人与贵公司于年月日签订《工程施工合同》，约定由贵公司负责工程所需石料的采购，我委托人提供机器设备，负责石料的抛载等工作。自年月日我委托人进行石料抛载工作以来，共组织型号的机器设备5台进行施工，在贵公司未支付任何工程款的情况下完成了大部分的工程。在此期间，由于贵公司石料供应中断导致两次停工，
第一次停工期间为：
第二次停工期间为：这两次停工导致我委托人无法继续履行施工义务。直接导致机器设备停运，给我委托人造成50万元滞期窝工损失。关于以上事实，贵公司在对我委托人的《关于的索赔款的函》的答复中均予以认可，但此后虽经多次催要，贵公司却迟迟不履行赔偿之义务，时至今日仍拖欠我委托人上述工程款。根据贵公司与我委托人签订的《工程施工合同》，贵公司作为合同甲方，负有保证石料供应之义务，而贵公司因自身原因中断、停止石料供应的行为违反了合同约定，构成严重违约，直接导致我委托人机器设备停运，造成巨大经济损失。根据我国《合同法》第一百零七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”之规定和第一百二十条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，在履行义务或者采取补救措施后，对方还有其他损失的，应当赔偿损失”之规定，贵公司对我委托人的工程款支付及迟延履行赔偿义务之相应利息损失应予全额赔偿。本所律师在此催告贵公司在接到本函后7日内立即与我委托人联系，并履行以下义务：支付我委托人工程款50万元及相应利息损失(自年月日起至实际履行之日按银行同期贷款利率计算)。如果贵公司未依照本催告函履行上述义务，我委托人将依法向提讼以维护其合法权益。我方不因在前向贵公司发送本催告函而放弃所享有的任何权利。此致律师事务所年月日。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下,
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如
第一阶段予以提醒，
第二阶段直接催款，
第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。