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我们现在和某公司吗然后签了合约的但是他们从我们这拿了材料不给钱而且我们现在资金都周转不了,公司货款催款函怎么写?上面应该包含哪些内容啊?

帮助5人 10w+浏览 匿名 2018-08-06 湖南邵阳
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律师解答 共1条
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    先写清楚双方的公司称,以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天,催款函有提前告知客户的功能,也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。
    2/6
    如果仅仅是通知类的催款,相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒,该付款了。写上付款的期限是哪天,让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式,书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款,共计多少钱,请知悉。类似的语句。
    3/6
    还有一种是未按时付款的,业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些,可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系,是要继续合作的,还是以后各走各路的。如果还需要合作的话,尽量不要用太强烈的不满语句。
    4/6
    对于催款一直无果的,可在催款函的最后,可以加上一些语句,让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同,如不按时付货款,可加收罚款,或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。
    5/6
    最后落款写上催款公司的名称和日期,再盖上公章就可以了。作为公司我们为什么要写催款函呢?一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方,二来也可以了解对方为什么不能及时付款,是经营有问题还是周转有问题。
    6/6
    对于催款方能及时了解对方的财务动态,以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用,就是对方抵赖的时候,催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候,也有强有力的证据:也就是催款函这个凭证。所以有的时候催款函的
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    6 2018-08-06
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