您好,关于如何规范企业各类规范性文件这个问题,我的解答如下, 企业的规范性文件大致可以分为简易内部规章、单行标准,管理体系和内部制度编纂几大类。如何规范上述规范性文件,建议如下:
1、简易内部规章,通常以某一或多部门联合起草,对公司的单方面或者几个方面进行规范的制度性文件,多以不得,应当为文内表述语,假定模式较少,以下行文为主。
2、单行标准,最常见的是设定部门内部的工作标准和岗位标准,要求标准语言说理简单,能够按图索骥完成相关的工作,起到规范性指引,对于单行标准建议设定内部统一用语标准和参考模板,便于降低编写难度。
3、管理体系,通常是由若干内部规章和单行标准进行整合的体系性文件,最常见的有ISO9001等一系列管理认证标准体系。如需要做认证级的管理体系,除了文件审核要遵从认证要求,对实际管理的核查更是重中之重。
4、内部制度编纂,是由制度汇编走向修订再编写的过程,制度的修订需要遵循制度与制度之间的有效衔接,其中包括新制度和老制度之间的衔接,上位制度和下位制度的衔接问题,主要会涉及溯及力和部门并分的问题。