1、个人寄挂号信,必须出示有效身份证件(如身份证、临时身份证等)及详细书写寄件人的地址和姓名,如果不详细,是不能按挂号信交寄的;
2、公(用人单位等)家寄挂号信,不要求写寄件人姓名,但必须写清单位的地址和单位的全称,不能简化。与普通(平)信件的区别:
1、挂号邮件必须到邮局营业窗寄,经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等,符合挂号邮件的要求,邮局出给收据;平常邮件不出给收据;
2、挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件的进行登记;平常邮件不进行登记;
3、挂号邮件在未收到时,可以拿收据到原来的邮局办理查询手续,进行查询;平常邮件不接受查询;
4、挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时,按规定进行赔偿;平常邮件不负责赔偿。