各单位的账务管理制度不同,有的需要费用报销单,有的不需要费用报销单。如你企业的制度上要求填费用报销单才能报销,遵守制度。但报销费用(对外)必须有发票才能报销。因为发票是个人消费金额的一个凭证,同时发票公司财务状况的一个凭证,提供发票报销,对自己负责也对公司负责。发票是购货方的购货凭证,只有发票购货方才可以作为报销的正式凭据;同时也是销货方计算营业收入的依据。发票具有如下功能:
1、证明交易双方的主体资格。开票方在发票上盖章,购买方持有发票,证明是交易的一方。
2、交易行为的凭证。你消费的,支付了餐费,他给你开票了,证明交易完成了。
3、作为报销凭证。如果你购买或消费是代表一个群体(公司组织),你要对你花的钱有一个用途说明,由这个群体给你价值补偿,发票就是证明。
4、这个群体在经营过程中是发生了相关费用的,这个费用手续合法,税务局会认可的,在交纳所得税时允许扣除的,你说的抵税就是这个意思。
5、作为主张权利的依据,比如你购买了产品或服务,是有保修期或服务期间的,在这个期间内,你的发票证明你有这样的权利。
6、有个别发票还有其他用途,比如车、船票等特殊发票,还含有人身保险的成分,一旦出现人身伤亡,还是保险理赔的依据。