通知具有多种功能,根据适用范围的不同,可以分为六大类:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知等,但是,通知都是向下传达的,不能向上传达。
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。