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如何保留企业的合同纠纷证据

帮助5人 3.5w浏览 匿名 2021-03-14 风顺堂区
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律师解答 共1条
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    法律咨询顾问
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    对于这个问题,解答如下, “保留原始证据”
    证据尽量收集原件、原物,并妥善保管。除特殊情形外,合同应采用书面形式。证据的收集包括合同对方主体证照、合同正本、副本及附件、告客户书、对方开户银行及银行账号资料、合同文本的签收记录、签证资料、合同当事人的往来函件、交货送货单据、检验验收资料、结算付款资料、变更及解除合同的协议及其他签订及履行合同的相关资料(包括文书、传真、电子邮件等),尤其是能证明我方应享有某项权利、已经履行了某项义务的书面证据,及能证明对方负有某项义务、应承担某项责任的书面证据。
    “保留送达证据”
    除了保留往来中形成的原始书证之外,还需要对履行通知义务、协助义务等事实或行为保留证据。这些事实或行为往往难以证明,这就需要考虑用特殊的通知方式以便保留送达证据。例如,对于书面通知,许多当事人采用EMS等挂号邮寄方式投递,并在信封上注明内件的内容及份数,并在投递完成后将邮局提供的回单或将网上查询结果作为送达的依据。从目前的司法实践来看,一般都会认可这种通知方式视为已经履行通知义务的,因为即使内件没有收到,但信封上已经注明内容,因而可以视为完成了送达。
    “利用公正保留证据”
    由于公证证据在效力上要强于普通证据,特别是目前的网络证据及电子合同等证据的固定大多只能通过公证的方式加以解决,因此证据公证是一种有效的证据保留形式。在实践中,电话录音等许多传统证据虽然具有证据效力,但常常由于无法确定确切地通话时间、通话人以及是否经过剪辑,往往无法被或者仲裁机构采纳。
    而对通话过程进行公证则可以很好地解决这一问题,从而使经过公证的通话录音成为非常有力的证据。此外,公证证据还能更为有效的固化双方的权利和义务关系,比如赠与公证相对于普通赠与具有不可撤销性,遗嘱公证相对于普通遗嘱具有优先适用的效力,甚至某些公证书可以直接作为人民的执行依据,而不必经过诉讼,提升了证据效力。
    “传真证据保留”
    通过传真方式签订合同的须注意传真件效果,如是传真专用纸应及时复印,传真原件及复印件须妥善保管。要及时把双方口头达成的协议事项书面固定下来,要及时收集对我方有利的证据材料;不得擅自向对方出具对我方不利的书面资料。
    “录音、摄像证据保留”
    录音、摄像是取得证据的一种重要形式。只要不是以侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定的方法取得的,都可作为认定案件事实的依据。因此,合同签订及履行过程中,尤其是发生合同纠纷后协商谈判过程中须谨防对方通过谈话录音或电话录音来收集对我方不利证据,当然,我方也可以通过这种谈话录音或电话录音方式来收集对我方有利的证据,再与其他证据相互印证,构成完整的证据链后就能形成重要的证据。
    “加强内部证据管理”
    公司及各业务部门应建立健全合同出借、领用等合同档案管理制度并严格执行,妥善保管合同资料,保证合同资料的完整性。业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台账,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记,做到准确、及时、完整。经办人员应按公司的要求定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立及履行情况。
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    8 2021-03-14
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企业债务纠纷如何办
无论我们是在工作、学习还是生活中,我们都可能会遇到各种法律方面的问题,所以我们平常就需要多了解一些法律知识,这样在遇到了法律问题时,就能够很好的去处理去维护自己的合法权益了。本篇内容中整理了一些与企业债务纠纷如何办相关的法律知识,希望能对您有帮助。
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债权债务
你好!请问刑事拘留和刑政 拘留有什么不一样
[律师回复] 刑事拘留和行政拘留有诸多不同之处,主要体现在以下几个方面:

1. 性质和目的:

? 刑事拘留:是公安机关、检察机关在侦查中对现行犯或者重大嫌疑分子所采取的一种短期剥夺人身自由的强制措施。其目的是为了阻止犯罪嫌疑人逃避侦查、避免危险扩大、预防毁灭罪证等,以保证刑事诉讼活动的顺利进行,不具有惩罚性。

? 行政拘留:是指法定的行政机关(专指公安机关)依法对违反行政法律规范的人,在短期内限制人身自由的一种行政处罚。是对违法者采取的一种惩罚性措施,以维护社会秩序和公共利益。

2. 法律依据和适用情形:

? 刑事拘留:规定在《刑事诉讼法》中。适用于符合法定紧急情形的现行犯或者重大嫌疑分子,例如正在预备犯罪、实行犯罪或者在犯罪后即时被发觉的;被害人或者在场亲眼看见的人指认他犯罪的;在身边或者住处发现有犯罪证据的等。

? 行政拘留:规定在《治安管理处罚法》中。适用于严重违反治安管理但不构成犯罪,而警告、罚款处罚不足以惩戒的情况,如赌博、吸毒、嫖娼、酒驾或者肇事逃逸等违法但尚不构成犯罪的行为。

3. 决定的机关:

? 刑事拘留:是由公安机关和人民检察院决定,并由公安机关执行。人民检察院在自侦案件中,对于犯罪后企图自杀、逃跑或者在逃的以及有毁灭、伪造证据或者串供可能的犯罪嫌疑人也有权决定拘留。

? 行政拘留:由县级以上公安机关决定。

4. 适用期间:

? 刑事拘留:一般期限为10日,特殊情况可延长至14日,对流窜作案、多次作案、结伙作案的重大嫌疑分子可延长至37日。

? 行政拘留:期限一般为10日以内,较重的不超过15日;若有两种以上违反治安管理行为的,分别决定,合并执行,最长不超过二十日。

5. 救济方式:

? 刑事拘留:是刑事司法行为,当事人不能提起行政复议以及行政诉讼。犯罪嫌疑人、被告人及其法定代理人、近亲属或者犯罪嫌疑人、被告人委托的律师及其他辩护人有权要求解除强制措施,如果发现公安机关或检察机关对犯罪嫌疑人采取强制措施超过法定期限的,有权要求释放、解除取保候审、监视居住或者依法变更强制措施。

? 行政拘留:作为一种典型的具体行政行为,相关行政相对人不服可以向人民法院申请行政诉讼,也可以向决定机关的上一级机关或同级人民政府申请行政复议,对复议结果不服的,还可以向人民法院提起行政诉讼。

6. 对个人的影响:

? 刑事拘留:如果最终被认定无罪,一般不会留下案底,但在公安系统等会有相关记录;如果被认定有罪并受到刑事处罚,将会留下案底,对个人的就业、参军、考公务员等产生较大影响,如无法从事警察等特定职业。

? 行政拘留:会在公安机关留有违法记录,对个人开具无犯罪记录证明、考公务员(除特定岗位外)等影响相对较小,但对参军、报考警校等会产生影响。
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