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我刚胜任公司人事部工作,现在管理公司的所有合同,想了解下合同管理办法具体有哪些呢?

帮助5人 2.1w浏览 匿名 2017-06-27 四川广元
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律师解答 共1条
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    (一)合同台账涉及的管理岗位:业务内勤、采购/销售会计、合同管理专员。
    (二)基本要求:
    1、同一份合同,不同的岗位分管,基础信息须一致;
    2、各岗位监管的合同要素(电子表格体现为字段)不同,侧重点不一样,要做好合同内容的分配,即每个岗位关注哪些合同要素,要作出一个分配表;
    3、各岗位交叉职能是管理重点,防止人人应管但无人管的真空,与开票、回款有关的事项都是核心利益点,要做好跨部门交叉与牵制;
    4、各岗位的台账内容与合同每个季度核对一次,核对时,逐个合同签字确认;
    5、已经结束的合同,逐个按合同进行数据统计,然后与财务核对,存在合同约定利益与实际利益差异的,须核实原因;
    6、新增合同、新增补充协议要作为专项进行核查。
    7、每个合同一年至少做一次“合同体检”,核查合同执行进度、价格及盈利状况、存在的问题、有无扩展的机会、是否存在违约风险、是否存在不续约风险。
    8、每季度或每个月做一次产品或服务与“甲方“的匹配度测评,防止因产品问题导致合同风险。
    9、预警,当出现以下情况时,须立即通报管理层:甲方超过信用期限未付款、甲方拒收发票、多次出现抱怨的,预警前须调查清楚问题出现的原因、解决问题的预案。
    (三)激励
    1、合同、合同台账、财务开票额与回款额/付款额,三方不核对的,涉事岗位逾期一次负激励300元。
    2、出现合同风险不预警的每发生一次负激励500元。
    3、台账数据彼此不一致/与合同不一致/与财务不一致的每次负激励500元
    上述为合同管理办法的有哪些解答。
    全文
    14 2017-06-27
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合同管理办法的内容具体包括哪些呢?
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