我想了解合同违约索赔函的相关问题，请专业人帮我解答索赔函的文本格式和索赔的概念是什么。

1、写一个告知函：
第一段：对方公司名称。
第二段：阐述事情经过，违约事件
第三段：违约责任及我方处理意见。
第四段：特此函告。
第五段：我公司名称（加盖公章）
第六段：日期
第七段：函告收件方签字：
2.告知函一式两份。我方留存的这份让那包工头签字画押，以示送达。
以上就是对合同违约索赔函问题的解答。

1、索赔函的概念　　索赔函是指买卖中的任何一方，以双方签订的合同条款为根据，具体指出对方违反合同的事实，提出要求赔偿损失或维护其他权利的书面材料。　　
2、索赔函的理由　　
①质量低劣。　　
②数量短缺。　　
③包装不善。　　
④运输拖欠。　　
3、索赔函的结构　　索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。　　
(
1)标题　　
①标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如：《关于××的索赔函》。　　②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》。　　
(
2)编号　　编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。　　
(
3)受函者　　写受理索赔者的全称。　　
(
4)正文　　
①缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。　　②索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。　　③索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。　　
(
5)附件　　为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。　　
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6)签署　　要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。　下面的是一个范文，希望能帮到朋友。。　　北京货运有限责任公司：　　200年月日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘(以下简称收货人)，在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200年月日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。　　此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。