退还学费的前提条件是你必须先办理完退学手续。《教育部、国家发展改革委、财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》 (教财20062号)中明确规定了“学生缴纳学费后,如因故退学或提前结束学业,高校应根据学生实际学习时间,按月计退剩余的学费。”具体内容可自行到网上搜索。
具体计算为年学费扣除已经学习时间学费(按月计算),如你缴纳6000元,按一年学习9个月计,每月学费为667元,如你在11月份内办理好退学手续,则应退给你的学费为6000-667×3(9、10、11月份学费)=3999元。
退学的程序基本如下:填写学校规定的退学申请书说明理由并签字,家长签字、班主任或辅导员签字、院系领导签字、其他有关部门签字、学籍管理部门签字、校领导签字,学籍管理部门出具退学通知单,你办理离校手续,档案管理部门将你档案退还原籍(如户口已迁入还需到有关部门办理户口迁移)。根据通常经验,即使是学校程序正规同时也不阻拦你退学,以上程序办理完毕最快也要在一周左右(当然理论上一天也能办完但仅仅是理论上),如果遇上有关部门领导外出公干就说不准了,两三周也不是不可能。
提醒你不管学费是否退还,必须办理退学手续!是为你自己好,切切!
因为不办理退学手续的话,你的档案就会留在学校(如果户口已迁入学校的话户口也会留在学校),档案对你今后的就业、加金、当兵警察出国政审等一系列事情都会有影响,户口就更不用说了。切勿因小失大!
如果退学手续已办妥,学校学籍管理应出具退学通知书,由你持退学通知书或由学籍管理部门直接通知档案管理部门将你的档案以机要件形式发回原籍。如果户口在校,办妥退学手续后到学校户籍管理部门(一般是保卫处)有他们联系学校所辖派出所办理户口迁移证,在三个月有效期内将户口迁移证交至原籍所在地派出所。