会议承办代理协议
甲方: 乙方:
为确保甲方主办的会议与参观及旅游行程的顺利进行,甲方特委派乙方承办会议及旅游工作,经双方协商订立如下协议: 一、会议接待要求
1.会议报到日,乙方应安排1-2名工作人员协助甲方会务组报到、房间安排、发放资料、告
知代表注意事项等事务性工作。
2.乙方应按要求提供会议期间所用老师桌签、水牌、签到处等物品。
3.会议公司合作协议规定乙方免费提供甲方会议期间( )会务组用房一间,会务组2名工作人员及老师用餐。 4.在会议过程中如产生一些临时性安排,包括打印、传真快递服务、临时商务用车、汇兑等,
乙方应本着节约原则协助甲方会务组妥善安排。
5.乙方应免费提供接送会务组人员及老师,并无偿提供会议期间笔记本电脑的使用