职务侵占就算主动把钱退回去了,还是有可能会被立案。职务侵占属于公诉案件,一旦出现这种情况,公安机关是有权力进行立案侦查的。主动把财物退还,只是在给犯罪嫌疑人量刑的时候,会把这个当成是可以从轻处罚的一个情节来考虑。
按照法律规定,只要有实施职务侵占的行为,并且数额达到了立案的标准(数额较大是6万元以上),那就构成犯罪了。主动退还虽然能够体现出犯罪嫌疑人有悔罪的态度,法官在量刑的时候会根据这个酌情从轻判处,像从轻的幅度可能在基准刑的20%以下,但是这并不影响公安机关去立案追究犯罪嫌疑人的刑事责任。所以,不要觉得主动退还了就不会被立案,关键在于侵占行为已经造成了损害后果,犯罪嫌疑人就得承担相应的法律责任。比如员工利用职务便利侵占了公司财物,哪怕之后主动退还,公安机关依然会依据法律规定对其立案,后续法院也会根据具体情况依法量刑。