(一)准备刑事自诉状,准确填写自诉人和被告人的基本信息,确定案由为侵占罪,清晰列出诉讼请求,像追究刑事责任、返还财物等,详细说明犯罪事实和理由。
(二)收集证据材料,包含证明财物被侵占的证据,如财物所有权证明、交付凭证、证人证言,以及能证明被告人拒不退还财物的证据。
(三)提供自诉人身份证明文件,自然人提供身份证复印件,法人或其他组织提供营业执照复印件、法定代表人身份证明书。若有委托代理人,要提交授权委托书和代理人身份证明。
法律依据:《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十四条规定,对于自诉案件,被害人有权向人民法院直接起诉。被害人死亡或者丧失行为能力的,被害人的法定代理人、近亲属有权向人民法院起诉。人民法院应当依法受理。