(一)企业应明确职务侵占罪的认定标准,熟知职务侵占数额三万元以上为“数额较大”,一百万元以上为“数额巨大”,以此判断员工行为是否达到入罪标准。
(二)从主体、利用职务便利和非法占有财物行为三方面判断是否构成犯罪。确定涉事人员是否为公司、企业或其他单位人员,考察其是否利用职权及与职务相关便利条件,查看是否有侵吞、窃取、骗取等非法占有本单位财物的行为。
(三)企业若发现员工有职务侵占嫌疑,要及时收集相关证据,如财物出入记录、交易凭证、聊天记录等,然后向公安机关报案。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。