(一)对于单位而言,要建立健全内部监督机制,加强对财务等关键岗位的监管,定期进行审计,及时发现和防范职务侵占行为。
(二)员工应树立正确的职业操守,认识到职务侵占行为的违法性,不要因一时贪念而触犯法律。
(三)如果发现职务侵占行为,单位可先进行内部调查,收集相关证据,情节较轻的可通过内部纪律处分等方式处理;若达到立案标准,应及时向公安机关报案。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。