(一)协商阶段要注意沟通方式和记录保留,电话沟通可录音,面谈可安排无利害关系人在场见证并记录,书面函件要通过邮政快递等可查询的方式发送,确保有迹可循。
(二)催款函内容要清晰准确,注明货款产生的交易详情,逾期利息的计算方式等。
(三)收集证据时,确保证据的真实性、关联性和合法性,如聊天记录要完整,发票要符合税务规定。
(四)撰写起诉状时,要明确诉讼请求、事实和理由,语言简洁明了。
法律依据:
《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条规定,起诉必须符合下列条件:
(一)原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织;
(二)有明确的被告;
(三)有具体的诉讼请求和事实、理由;
(四)属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。