公司处理股东拖欠欠款时,需遵循先内部约定协商、再逐步升级催款、最后法律维权的路径,确保流程合规且效果明确。
1.核查内部文件,确认处理依据。仔细查阅公司章程与股东协议,明确其中关于股东欠款的具体规定及处理方式,若文件内有相关约定,严格依照约定执行。
2.开展协商沟通,签订书面协议。主动与欠款股东沟通,了解欠款原因后,要求其限期偿还,并签订书面还款协议,明确还款时间、金额、支付方式等细节,确保协议内容清晰可执行。
3.启动内部催款流程。若股东未按还款协议履行义务,公司应发送正式催款函,函件需载明欠款事实、金额、剩余还款期限及逾期后果,同时留存催款函的送达证明材料。
4.采取法律手段维权。若催款后股东仍未还款,公司需收集完整证据,如借款合同、转账记录、催款函等,向法院提起诉讼,要求偿还欠款及相应利息。胜诉后若股东拒不履行判决,可申请法院强制执行。