(一)对于单位而言,要建立健全内部监督机制,加强对财物的管理和审计,定期进行账目核查,防止职务侵占行为发生。
(二)员工应增强法律意识,清楚认识到职务侵占行为的违法性和后果,杜绝利用职务之便非法占有单位财物。
(三)若发现职务侵占行为,单位应及时收集相关证据,如财物账目、交易记录等,并向公安机关报案。
(四)行为人若实施了职务侵占行为,应主动自首、积极退赃退赔,争取从轻或减轻处罚。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。