(一)收集证据时,仔细审查财务账目,查看每一笔资金的流向是否存在异常,交易记录是否有不合理之处,聊天记录是否能体现侵吞意图。确保证据真实、完整且能相互印证。
(二)对于侵吞数额较小的情况,公司严格按照内部规章制度进行纪律处分,处分过程要做到公正、透明,并及时告知员工处分依据和结果。同时,准备好相关证据向法院提起民事诉讼,要求员工返还财产和赔偿损失。
(三)侵吞数额较大达到立案标准,公司应尽快整理好证据去公安机关报案,配合警方调查,提供必要的协助。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。