遇到员工挪用资金情况要怎么处理

1.员工挪用资金需按规范流程处理，既要依法追究责任，又要防止损失扩大并保障员工合法权益。
2.具体处理步骤如下：
-固定证据：仔细核对财务账目，调取银行流水、转账凭证等材料，准确确认挪用资金的金额、时间和用途等事实。
-判断是否构成犯罪：若公司企业工作人员利用职务便利挪用本单位资金归个人使用或借贷他人，数额较大且超过三个月未还，或数额较大用于营利活动、非法活动，则构成挪用资金罪，应向公安机关报案追究刑事责任。若未达犯罪标准，可依据相关法律和公司规章制度解除劳动关系，要求返还资金；若对方拒不返还，可提起民事诉讼追偿。
-防止损失扩大：采取冻结相关账户、调整岗位等措施，避免损失进一步扩大。
-遵守法定程序：在整个处理过程中，严格遵守法定程序，避免侵犯员工合法权益。

当发现员工挪用资金时，可按以下步骤处理：
1.固定证据：仔细核对财务账目，获取银行流水、转账凭证等，确定挪用资金的金额、时间和用途等情况。
2.判断是否犯罪：依据法律，公司员工利用职务之便，把单位资金挪作个人使用或借给他人，数额较大且超三个月未还，或者数额较大用于营利、非法活动的，构成挪用资金罪。这种情况要向公安机关报案，追究其刑事责任。
3.未达犯罪标准的处理：若未达到犯罪标准，可根据相关法律和公司规定，与该员工解除劳动关系，并要求返还资金。若员工拒绝返还，可通过民事诉讼追讨。
4.防止损失扩大：可采取冻结相关账户、调整岗位等措施，避免损失进一步扩大。
5.遵守法定程序：在整个处理过程中，要遵循法定程序，保障员工的合法权益。

法律分析：
（1）固定证据是处理员工挪用资金问题的首要步骤。通过核对财务账目、调取银行流水等方式，确定挪用资金的金额、时间和用途等关键事实，为后续处理提供有力支撑。
（2）判断是否构成犯罪至关重要。依据法律，公司企业工作人员利用职务之便挪用资金，满足特定条件即构成挪用资金罪，此时应向公安机关报案，追究其刑事责任。
（3）若未达到犯罪标准，可依据劳动合同法和公司规章制度解除劳动关系，并要求员工返还资金。若员工拒不返还，可通过民事诉讼进行追偿。
（4）为防止损失进一步扩大，可采取冻结相关账户、调整岗位等措施。并且在整个处理过程中，要严格遵守法定程序，避免侵犯员工合法权益。

提醒：处理员工挪用资金问题时，务必确保证据收集合法合规，同时注意保护员工合法权益，不同情况需精准适用法律，建议咨询专业法律意见。

（一）固定证据：仔细核对财务账目，调取银行流水、转账凭证等，明确挪用金额、时间和用途等关键事实。
（二）判断是否犯罪：若公司企业工作人员利用职务便利挪用本单位资金归个人使用或借贷他人，数额较大超过三个月未还，或数额较大进行营利活动、非法活动，构成挪用资金罪，向公安机关报案。
（三）未达犯罪标准处理：依据劳动合同法及公司规章制度解除劳动关系，要求返还资金；若拒不返还，提起民事诉讼追偿。
（四）防止损失扩大：采取冻结相关账户、调整岗位等措施。
（五）遵守法定程序：处理过程中避免侵犯员工合法权益。

法律依据：
《中华人民共和国刑法》第二百七十二条规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的，处三年以下有期徒刑或者拘役；挪用本单位资金数额巨大的，处三年以上七年以下有期徒刑；数额特别巨大的，处七年以上有期徒刑。