实际控制人指的是通过投资关系、协议或者其他安排,能实际掌控公司行为的一方。收集实际控制人的证据,要从其支配公司的关系和具体行为入手。下面说说合法的收集途径和证据类型:
1.投资关系证据:像股权代持协议、实际出资的银行流水、表决权委托协议等,都能证明投资关系。
2.控制行为证据:公司重要决策的审批文件、经营管理的指令文件、财务账户的实际操作记录等,这些可以体现对公司的控制行为。
3.关联安排证据:一致行动协议、关联交易协议、高管任免指令等,能反映出相关的关联安排。
收集证据要通过合法方式,比如查询公开的工商档案、在民事诉讼中申请法院调查取证、获取证人证言等。要保证证据来源合法,内容与实际控制人相关且真实,符合民事诉讼的证据规则,不然用非法手段获取的证据是不会被认可的。