(一)准确界定职务范围。要明确自身职务所赋予的主管、管理、经手财物的具体权限,避免超越权限处理财物。例如销售经理只能在规定范围内经手货款,不能私自截留。
(二)规范财物处理流程。单位应建立完善的财物管理制度,对财物的调拨、保管、使用等环节进行严格规范。像仓库管理员对货物的变卖,需按照规定流程进行审批。
(三)加强监督和审查。单位内部要加强对财物处理的监督,定期审查财物的流向和使用情况,及时发现和纠正违规行为。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。