(一)对于公司等单位而言,要建立完善的财务管理制度和监督机制,定期对财务状况进行审查,防止内部人员利用职务便利侵占财物。
(二)若发现可能存在职务侵占行为,应及时收集相关证据,如账目记录、交易凭证等,为后续的调查和法律追究做准备。
(三)对于涉嫌职务侵占的人员,主动退赃、自首、立功是明智之举,这可能会让自己在量刑时获得从轻或减轻处罚。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。