(一)主动联系被害人或其代理人,清晰表明退赔意愿,开启协商流程。
(二)与被害人协商确定退赔的方式、时间和金额,确保双方达成一致。
(三)达成一致后签订书面协议,明确双方权利义务,保障双方权益。
(四)退赔金额以被害人实际损失(含直接和合理间接损失)为限。
(五)退赔方式可选择一次性现金支付或双方同意的分期支付。
(六)若有可供执行财产,司法机关依法查封、扣押、冻结并变现退赔。
(七)整个过程保留好支付凭证等相关证据,证明退赔真实性和合法性。
《中华人民共和国刑法》第六十四条规定,犯罪分子违法所得的一切财物,应当予以追缴或者责令退赔;对被害人的合法财产,应当及时返还;违禁品和供犯罪所用的本人财物,应当予以没收。没收的财物和罚金,一律上缴国库,不得挪用和自行处理。