(一)单位发现职务侵占情况,要及时收集财物出入记录、当事人经手业务文件、相关证人证言等证据,以此证明侵占事实和数额。
(二)当侵占数额达到立案标准,单位向公安机关报案,让公安机关立案侦查。
(三)若侵占数额未达刑事立案标准,单位通过民事诉讼要求行为人返还财物并赔偿损失。
(四)即便未签劳动合同,只要能证明存在事实劳动关系,单位可依据内部规章制度对行为人处罚。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。