(一)在签订买卖合同时,主动要求对方提供企业营业执照副本复印件并加盖公章,个人则提供身份证复印件,确保身份信息准确无误留存。
(二)对于合同文本,仔细审查每一条款,确保交易标的、价格、交付方式等核心内容清晰明确,双方签字盖章后各保留一份原件。
(三)货物交付时,让收货方在送货单上签字确认,付款时通过银行转账并备注款项用途,及时索要收据。若采用运输交付,妥善保管物流单据。
(四)收到货物后及时进行质量检验,留存产品检验报告。若发现质量问题,尽快以书面形式发出质量异议函并留存相关凭证。
(五)在交易沟通中,使用正规通讯工具,及时保存邮件、聊天记录等,重要电话进行录音。
法律依据:
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十六条规定,证据包括当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录。证据必须查证属实,才能作为认定事实的根据。