(一)书面材料方面,要保管好劳动合同,它是证明劳动关系的直接证据;通过银行转账记录、工资流水单收集工资条、工资发放记录,以证明劳动报酬支付情况。
(二)收集工作证、服务证、考勤记录等,工作证能表明员工身份,考勤记录可证明工作出勤情况。
(三)重视工作相关文件材料,像工作邮件、业务合同、往来客户资料等,可证明员工参与的工作内容和业务。
(四)寻找证人证言,让同事侧面证实劳动关系,证人要能清楚说明相关事实,最好有两人以上的证人证言增强证明力。
法律依据:
《关于确立劳动关系有关事项的通知》第二条规定,用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:
(一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;
(二)用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;
(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;
(四)考勤记录;
(五)其他劳动者的证言等。其中,(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。