(一)物业公司要及时书面催告业主在合理期限内支付拖欠的物业费,并保留好催告记录,如快递单、短信记录等。
(二)全面收集证据,除物业服务合同、催缴记录外,像日常服务的工作记录、维修单、保洁记录等能证明提供服务的材料都应准备好。
(三)起诉前仔细核对业主信息,确保诉讼主体准确无误。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第九百三十九条规定,建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同,以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务人订立的物业服务合同,对业主具有法律约束力。第九百四十四条规定,业主应当按照约定向物业服务人支付物业费。物业服务人已经按照约定和有关规定提供服务的,业主不得以未接受或者无需接受相关物业服务为由拒绝支付物业费。业主违反约定逾期不支付物业费的,物业服务人可以催告其在合理期限内支付;合理期限届满仍不支付的,物业服务人可以提起诉讼或者申请仲裁。