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扫描件签合同是否有效

4w浏览 #合同事务 匿名 2026-02-17 湖南株洲
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律师解答 共5条
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    扫描件签合同通常有效,但存在一定风险。合同生效要求行为人具备相应民事行为能力、意思表示真实,且不违反法律法规和公序良俗。若双方事先约定用扫描件签订,或一方先签字盖章提供扫描件,对方认可并履行合同,该合同有效。

    不过,扫描件易被篡改,证明力比原件弱。若发生纠纷,仅提供扫描件且对方否认合同真实性,又无其他证据佐证,扫描件证明力难以得到法院认可。

    为降低风险,建议如下:
    1.条件允许时,尽量签订纸质合同,并妥善保存原件。
    2.若使用扫描件签合同,可通过邮件、短信等方式对合同内容进行确认。
    3.保留与合同相关的聊天记录、交易凭证等证据,以便在纠纷发生时提供佐证。
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    9 02-17
  • 株洲法务团
    株洲法务团
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    法律分析:
    (1)扫描件签合同通常是有效的。合同生效需具备几个关键条件,即行为人有相应民事行为能力、意思表示真实,且不违反法律、行政法规强制性规定和公序良俗。
    (2)扫描件本质上是合同文本的复制件。当双方事先约定采用扫描件方式签订,或者一方先签字盖章后提供扫描件,对方认可并按合同履行,此时合同是有效的。
    (3)不过,扫描件存在明显弊端,它容易被篡改,证明力相较于原件要弱。在纠纷发生时,如果仅提供扫描件且对方否认合同的真实性,又没有其他证据进行佐证,扫描件的证明力很难得到法院的认可。

    提醒:
    条件允许尽量签订纸质合同并保存好原件,若只能用扫描件,要保留其他能佐证合同真实性的证据,案情不同解决方案有别,建议咨询进一步分析。
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    8 02-17
  • 合同难题破解专员
    合同难题破解专员
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    (一)签订合同前,可在合同条款中明确约定扫描件具有与原件同等的法律效力,避免后续就合同形式产生争议。
    (二)在通过扫描件签订合同过程中,要保留双方就合同事宜沟通的聊天记录、邮件等,这些可以作为合同真实性和双方达成合意的佐证。
    (三)若仅有扫描件,可要求对方在扫描件上签字或盖章后再回传,增加扫描件的证明力。

    法律依据:
    《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
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    9 02-17
  • 平台精选法务
    平台精选法务
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    1.扫描件签合同通常有效。合同生效要求签约人有民事行为能力、表意真实,不违法违规及违背公序良俗。若双方约定用扫描件签,或一方提供签字盖章扫描件,对方认可且履约,合同就有效。
    2.不过,扫描件易篡改,证明力比原件弱。发生纠纷时,若只有扫描件,对方否认且无其他证据,法院难认可其效力。
    3.因此,条件允许应签纸质合同并保存好原件。
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    9 02-17
  • 智慧法律管家
    智慧法律管家
    评分4.9 “值得推荐”
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    结论:
    扫描件签合同一般有效,但证明力弱于原件,条件允许应签订纸质合同并保存原件。
    法律解析:
    合同生效需满足行为人有相应民事行为能力、意思表示真实且不违反法律、行政法规强制性规定和公序良俗。扫描件本质是合同文本复制件,若双方事先约定用扫描件方式签订,或一方先签字盖章后提供扫描件,对方认可并按合同履行,合同有效。不过,扫描件易被篡改,证明力相对原件弱。若发生纠纷,仅提供扫描件,对方否认合同真实性且无其他证据佐证,扫描件证明力难被法院认可。因此,为保障自身权益,条件允许时尽量签订纸质合同并妥善保存原件。若对合同签订方式及效力仍有疑问,可向专业法律人士咨询。
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    3 02-17
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